Mission freelance Administrateur des outils système & réseau – Marseille

Dans le cadre des activités de support et de Run IT d'un groupe international, nous recherchons un Administrateur des outils système & réseau, orienté gestion des achats, des assets et de la logistique IT.

Le consultant interviendra sur le suivi des achats destinés aux équipes et aux environnements opérationnels, ainsi que sur la gestion des équipements en stock, leur attribution et leur suivi logistique.

• Créer les demandes d'achat auprès des fournisseurs appropriés selon les besoins.

• Suivre la disponibilité des produits et l'avancement des commandes fournisseurs.

• Assurer le suivi des bons de commande (PO).

• Vérifier la conformité des commandes avec les processus internes.

• Analyser les propositions fournisseurs et sélectionner l'option adaptée selon les politiques d'approvisionnement.

• Garantir le respect des délais de livraison.

• Suivre les expéditions depuis le fournisseur jusqu'aux entrepôts ou sites de livraison.

• Assurer le suivi et la régularisation des factures avec les parties prenantes.

• Traiter les factures problématiques et assurer la correspondance PO / Facture / Bon de réception.

• Répondre et assurer le suivi des demandes et réclamations des clients internes.

• Réaliser les inventaires des équipements.

• Assurer le suivi des entrées, sorties et attributions du stock.

• Coordonner les besoins avec les chefs de projets et les équipes opérationnelles.

• Assurer un reporting régulier sur l'état des stocks et des commandes.

• Prioriser les besoins en équipements selon leur niveau d'urgence.

• Assurer le suivi des sujets de bout en bout.

• Créer et maintenir les procédures liées à la gestion des stocks.

• Formaliser les processus de gestion des factures et des bons de commande.

• Produire la documentation nécessaire au suivi des activités Achats / Asset / Logistique.