Mission freelance Acheteur Immobilier

• Gerer la gouvernance des dossiers sous votre responsabilité

  • Installer des relations de coopération avec les prescripteurs internes et travailler sur la définition du juste besoin tout en étant force de proposition et de challenge et en proposant des solutions alternatives

  • Suivre la relation fournisseurs

  • Etre le garant de l’application des procédures internes et du recours aux fournisseurs référencés

  • Contribuer à mettre en place et déployer les bonnes pratiques achats au sein du groupe

• Mise en oeuvre opérationnelle

  • Gérer l’ensemble du processus achat

    • Optimiser le budget achats par une analyse de l'évolution des coûts Préparer, négocier et suivre vos contrats jusqu'à leur terme, en collaboration avec vos prescripteurs internes et le service juridique

    • Garantir la maîtrise du TCO,

  • Animer le panel fournisseurs de son portefeuille avec les prescripteurs internes :

    • Développer des solutions d’achat innovantes pour DS et assurer une veille sur les marchés et les fournisseurs, en France et à l’étranger

    • Analyser et collecter les contrats en place au sein des acquisitions et gérer les intégrations.

  • Déployer les méthodes et outils associés

    • Mise en place des outils de suivi des prestations réalisées par les fournisseurs

    • Mise en place d’outils d’évaluation de la performance achats (dépense, economie, dépendance économique, …)

    • Suivi du process e-procurement interne

La prestation évolue dans un environnement de travail orienté « service clients ». Le consultant veillera à être force de proposition et d’innovation vis-à-vis des clients internes et participera de façon active aux échanges au sein de l’équipe Achats avec les autres acheteurs.

1. Liste des livrables

Calendrier

Livrables

Tout au long de la Prestation

- Prise en charge et gestion des appels d’offres jusqu’à la réalisation du contrat

- Gestion des baux des acquisitions

- Suivi des fournisseurs et gestion des litiges sur les baux

- Suivi de la facturation

- Optimisation et analyse de l’évolution des coûts

1. Compétences requises

• Environnement anglophone qui nécessite la connaissance de l’anglais à l’oral et à l’écrit 

• De formation supérieure avec une spécialisation achats, le Prestataire devra justifier d’une expertise Achat d’au minimum 5 ans qui lui aura a permis de développer une connaissance approfondie des Achats du secteur Facilities/Real Estate.

• Maitrise des outils Microsoft Office (Excel and PowerPoint notamment) et connaissance si possible du logiciel PeopleSoft.

• Excellent sens relationnel, sens du service, connaissance du langage financier et capacité à susciter l’adhésion de vos clients internes sont des atouts indispensables pour réussir sur cette mission.