Mission freelance Chef de Projet P2P

PS : ne postulez pas uniquement parce que vous avez une expérience de Chef de Projet. Merci de bien lire cet appel d'offres avant de proposer votre CV.

Nous recherchons un profil ayant une réelle expertise des processus Procure-to-Pay (P2P), des métiers Finance et Achats, ainsi qu'une expérience concrète dans la sélection et le déploiement d'une solution dédiée.

Dans le cadre d'un programme de transformation, nous recherchons un Chef de Projet Senior pour piloter un projet de digitalisation et d'optimisation du processus Procure-to-Pay (P2P).

Le projet couvre l'ensemble du cycle des achats indirects, depuis l'expression du besoin jusqu'au paiement des fournisseurs.

L'objectif est d'harmoniser et de simplifier les processus, de renforcer le contrôle des engagements et d'améliorer l'efficacité opérationnelle des équipes Finance et Achats.

La mission implique une forte dimension métier, organisationnelle et SI, avec des interlocuteurs multiples : Finance, Achats, IT, Architecture, éditeurs et intégrateurs.

1. Cadrage et pilotage du projet

• Structurer le projet, consolider le périmètre et définir les objectifs.

• Construire la feuille de route, le planning et le budget.

• Mettre en place la gouvernance, les instances de décision et le RACI.

• Identifier les ressources, les risques et les dépendances avec les autres projets.

2. Consultation et sélection de la solution P2P

• Reprendre et consolider les travaux de consultation RFI/RFP déjà engagés.

• Coordonner les contributions des équipes Finance, Achats et IT.

• Organiser les démonstrations et les évaluations des solutions.

• Analyser les propositions fonctionnelles, techniques et financières.

• Préparer les recommandations et les dossiers d'arbitrage.

• Accompagner le choix et la contractualisation avec l'éditeur et l'intégrateur.

3. Transformation des processus Finance et Achats

• Analyser les processus existants et identifier les axes d'amélioration.

• Accompagner les métiers dans la définition des processus cibles.

• Harmoniser et standardiser les pratiques.

• Sécuriser les règles de gestion, les circuits de validation et les contrôles internes.

• Garantir l'adéquation entre les besoins métiers et les fonctionnalités de la solution.

Le périmètre fonctionnel couvre notamment :

• Expression des besoins et demandes d'achat.

• Validation des demandes et gestion des engagements.

• Gestion des commandes et des fournisseurs.

• Réception des biens et services.

• Rapprochement commandes / réceptions / factures.

• Traitement des factures fournisseurs.

• Intégration comptable et suivi des paiements.

• Reporting et pilotage de la performance P2P.

4. Intégration et déploiement

• Coordonner la conception, le paramétrage et l'intégration de la solution.

• Piloter les interfaces avec les ERP, les applications Finance et les référentiels fournisseurs.

• Superviser la reprise des données et les phases de tests.

• Organiser et piloter les recettes métier (UAT).

• Préparer la stratégie de déploiement et de bascule.

• Coordonner la conduite du changement et la formation des utilisateurs.

• Sécuriser le démarrage, la période d'hypercare et le transfert aux équipes RUN.

5. Gouvernance et reporting

• Animer les comités projet et préparer les comités de pilotage.

• Suivre le budget, les risques, les décisions et les plans d'action.

• Assurer un reporting régulier auprès des sponsors Finance et Achats.

• Préparer les éléments nécessaires aux arbitrages et aux décisions d'investissement.