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PayPal et implication en compta

debaudringhien

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Bonjour.

Mon entreprise compte réaliser son CA avec (espérons beaucoup) de petits montants (de l'ordre de 2€), mélangés avec des plus gros (de l'ordre de 100€).

Je compte utiliser paypal comme solution de paiement.
Les paiements seront donc au comptant, puisque je n'émet de facture que lorsque le paiement du client est arrivé sur le compte paypal de l'entreprise (l'ensemble du processus se fait en une passe).

Vu le nombre de paiements espérés, il est illusoire d'envisager de saisir la compta à la main.
Comme je suis développeur, "pas de problème", je réalise un module de compta qui:

Toutes les 5s (par exemple) va demander au serveur paypal: "quoi de neuf sur le compte de la société?".
Va récupérer une réponse sous la forme "facture no 13541 réglée, 2€, moins 0.1€ de conversion vers €, moins 0.3€ de frais".
Va à partir de ces informations saisir en compta, quelque chose que j'imagine comme:

70 ventes C 2€
6278 commissions bancaires D 0.4€
5?? paypal D 1.6€
+ éventuellement (client dans ou hors Europe) de la TVA

Paypal serait alors considéré comme un compte bancaire... Est-ce correct de procéder ainsi?

Mais pour les justificatifs...
On trouve sur le net des commentaires qui déplorent que paypal ne fournit pas de facture pour les frais qu'ils appliquent. Quelqu'un a-t'il l'habitude et sait-t'il comment ça se passe?

Au premier abord, j'ai l'impression qu'ils ne peuvent effectivement pas envoyer de récapitulatif mensuel des frais... Juste le détail vente par vente... Et avec des montants de 2€, le récupérer en papier comme pièce comptable est illusoire aussi... ;)

Du coup je me pose la question. Ce que fait mon module de compta en interrogeant ligne par ligne ce qui s'est passé sur le compte paypal de la société, n'est-ce pas comparable à moi qui lit le relevé mensuel du compte de ma société à la Caisse d'Epargne? Là aussi il y a des frais bancaires, et là non plus il n'y pas de facture (en tout cas, après 7 mois, je n'en ai toujours pas eu).

Du coup: le résultat de la "lecture" du compte paypal par mon module compta n'est-t'il pas la pièce justificative lui même, l'équivalent du relevé mensuel de la Caisse d'Epargne?

Merci de vos opinions... Si certains ont des expériences similaires...


Edit: je pense à un autre aspect...
C'est bien beau d'automatiser la saisie de compta dans le cas où il y a beaucoup d'opérations, mais, si quelqu'un souhaite vérifier le détail de mes comptes, il va se prendre une belle collection de ramettes de papier!

Est-ce raisonnable de procéder ainsi? Ne faudrait-'il pas considérer paypal comme une caisse -enfin comme 2, une avec TVA, une sans- (comme un boulanger, qui n'entre pas le détail de chacun des pains qu'il vend)?
Mais dans ce cas, est-ce ok pour les ventes de 100€? :\

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