indemnités kilométriques comment calculer ?

Bonjour,
J’ai un souci de compréhension en ce qui concerne les indemnités kilométriques.
Voici le cas de figure que je rencontre :

J’ai indemnisé un employé pour des frais kilométriques en prenant en référence le barème jusqu’à 5000 km or nous avons dépassé ce kilométrage, donc je dois prendre celui de 5001 à 20.000 km or je ne sais pas comment appliquer cette formule :

(d x 0.225) + 758

Distance fois le taux pas de souci mais comment verser les 758.00 € ? Cet employé est un intermittent du spectacle et donc le kilométrage est aléatoire et surtout il n’est pas employé en permanence chez nous.

Comment proratiser cette somme de 758 ? est elle versée une fois par an ? si oui 31/12 ou fin de l’exercice (soit 30/06 pour moi) ?
D’autre part dois je reprendre les indemnités déjà versée afin d appliquer le nouveau barème ?


Merci d’avance de votre aide