Bonjour,

Attention, la réponse change radicalement selon ton statut juridique.

Tu es gérant d'EURL à l'IS (TNS) → pas de problème, tu peux te faire rembourser tes frais de double résidence via note de frais sur toute la durée de ta mission, sans limitation stricte à court terme. La logique est celle des frais d'entreprise engagés dans l'intérêt de la société.

Mais si tu avais été président de SASU (assimilé salarié), la situation aurait été bien plus compliquée : au-delà de 3 mois sur le même site, le lieu de mission devient ton lieu de travail habituel selon les règles URSSAF. Les remboursements de frais auraient alors été requalifiés en avantage en nature, soumis à cotisations sociales. Concrètement, à partir du 4ème mois, tu perds le bénéfice du régime des frais professionnels.

Concernant ton cabinet qui te demande de déclarer le meublé comme établissement secondaire : c'est excessif et inutile. Le bail est à ton nom perso, tu te fais simplement rembourser via note de frais. Pas besoin d'établissement secondaire, pas de CFE supplémentaire.

Les frais généralement admis en note de frais :

→ Loyer (au prorata des jours de présence)

→ Assurance locataire

→ Électricité

→ Internet (à justifier, usage mixte)

→ Trajets de retour au domicile principal le week-end

Bonne continuation dans ta mission !

Bonjour,

Je suis expert-comptable.

Pour répondre simplement, je pense que le logiciel comptable a finalement assez peu d’intérêt en soi. L’avantage des nouveaux outils comme Pennylane, c’est surtout le mode SaaS, qui facilite l’échange des pièces et le suivi. Mais aujourd’hui, les éditeurs plus traditionnels proposent eux aussi ce type de fonctionnement.

À mon sens, si vous prenez un expert-comptable, vous n’avez pas forcément besoin de multiplier les outils. Un compte pro type Qonto peut largement suffire.

Pour le prix, sur une activité freelance comme la vôtre, il faut en général compter entre 150 € et 200 € par mois pour une mission comptable classique, avec souvent le dépôt des comptes compris.

Après, si vous êtes à l’aise avec ces sujets et prêt à y consacrer du temps, vous pouvez vous passer d’un expert-comptable. Sinon, honnêtement, il reste fortement conseillé d’en prendre un : vous y gagnerez souvent en tranquillité, en temps et, bien souvent, en coût global en évitant certaines erreurs.

Bien à vous

Sébastien