Mission freelance Responsable Comptable Fournisseurs

Pour le compte d’un de nos clients, acteur majeur de son secteur construction, et rattaché·e à la Responsable de Pôle Comptabilité Fournisseurs, vous intervenez dans le cadre d’un remplacement lié à un congé maternité.

Vous rejoignez une organisation structurée comprenant 3 Team Leaders et un pôle de 12 à 13 collaborateurs.

Votre mission consiste à garantir la performance opérationnelle de la comptabilité fournisseurs, tout en assurant le pilotage d’une équipe sur l’ensemble du processus de traitement des factures jusqu’à la validation comptable.

Vos principales responsabilités :

·        Pilotage opérationnel (70%)

·        Superviser l’ensemble du processus de saisie des factures fournisseurs, jusqu’à la validation comptable (avant passage en circuit de paiement).

·        Coordonner la priorisation des tâches et le suivi de la charge de travail quotidienne.

·        Gérer le dispatch des tickets reçus via les services clients internes.

Suivre et analyser les volumes :

·        Flux de factures

·        Stocks et retards

·        Périodes de forte activité (ex. clôtures, inventaires).

·        Veiller à la qualité, au respect des délais et à la conformité comptable.

·        Encadrement et animation d’équipe (20%)

·        Encadrer, fédérer et accompagner une équipe de 12/13 collaborateurs.

·        Organiser les rituels d’équipe : briefings, points d’avancement, résolution de blocages.

·        Identifier les besoins en formation et assurer la montée en compétence.

·        Amélioration continue et relation interne (10%)

·        Optimiser les processus de saisie, validation et suivi des factures.

·        Collaborer avec les services internes (achats, contrôle de gestion, magasins, etc.).

·        Contribuer à la fiabilisation des données comptables et à la réduction des anomalies.

Environnement technique :

·       Outil principal : base Oracle – PeopleSoft.

→ Une expérience préalable sur un ERP est indispensable (SAP, Oracle, Sage, JDE, etc.).

(Cette liste n’est pas exhaustive.)

Votre profil…

Formation :

·       Bac+3 à Bac+5 en Comptabilité / Finance / Gestion.

Expérience :

Minimum 5 ans d’expérience en comptabilité fournisseurs, dont au moins 2 ans en management d’équipe (Team Leader, Coordinateur·rice, Référent·e).

Avoir déjà piloté un volume important de factures dans un environnement structuré.

Compétences techniques :

·        Maîtrise des cycles fournisseurs : saisie, rapprochements, validation, gestion des litiges.

·        Très à l’aise avec les ERP (une expérience Oracle/PeopleSoft est un plus).

·        Capacité à analyser des stocks, flux et délais.

·        Bon niveau Excel.

Soft skills :

·        Leadership naturel, sens du collectif

·        Organisation, gestion des priorités et sang-froid.

·        Excellent relationnel avec les équipes internes

·        Capacité à trancher, décider, arbitrer.

·        Rigueur, fiabilité et sens du service.