Mission freelance Responsable de Pôle Documentaire

Contexte de la mission

Nous recherchons une expertise en gestion de pôle documentaire pour accompagner un acteur majeur du secteur de l’assurance. Récemment, notre client a élargi son périmètre en intégrant un bureau d’études, ce qui requiert une gestion efficace, autonome et proactive. Le pôle document englobe plusieurs entités, notamment la gestion du courrier, la reprographie et le support de production. Nous avons besoin d’un professionnel capable de prendre en main l’ensemble de ce pôle avec leadership et autonomie. Une expérience préalable dans le secteur bancaire, financier ou assurantiel constitue un atout significatif, tout comme une connaissance approfondie des services documentaires et des outils Adobe.

Objectifs et livrables

• Renforcer la gestion du pôle documentaire en apportant une expertise capable d’assurer une administration autonome et efficace.


• Fédérer, motiver et encadrer les équipes en adoptant un leadership bienveillant.


• Proposer et mettre en place des initiatives innovantes pour optimiser les processus existants.


• Collaborer étroitement avec les différentes entités afin de garantir une livraison de documents de haute qualité.


• Exploiter au maximum les outils Adobe pour améliorer et rationaliser les services documentaires.