Mission freelance Directeur de programme RPDG

Dans le cadre du Programme RGPD lié à la règlementation RGPD.

Le programme RGPD a pour objectif de coordonner les actions de remédiation RGPD en transverse Groupe / Marques et métiers

Description du besoin d’accompagnement :

• La mission se déroulera au sein de la Direction Cybersécurité et Risques Numériques, et plus particulièrement de Solutions Risques Numériques en tant que Pilote des Solutions IT, du programme RGPD.

• L’objectif principal est de faire évoluer les systèmes d'informations (SI) du client afin de répondre aux enjeux RGPD sur la sécurisation des Données à Caractère Personnel.

Le pilote est amené à :

• 1/ Hors production : Assurer le choix et la mise en œuvre des solutions IT (toutes Marques, tous Métiers) sur le chantier de sécurisation des données dans les environnements Hors production.

• 2/ Elaborer un rapport d’étonnement concernant la stratégie de chiffrement mise en place par le client au regard des exigences du RGPD

• 3/ Réaliser un diagnostic de risque RGPD sur la sécurisation des serveurs en place et définir le plan d’action à mener pour se mettre en conformité

• 4/ Coordonner la propagation des traitements d’archivage et de purge réalisés dans les SI de gestion (SIO) au DataHub. Ce chantier est piloté en direct par les marques.

Missions principales :

La ou le pilote des Solutions IT joue un rôle clé en supervisant quatre dimensions essentielles :

1/ Dimension Organisation

• Mettre en œuvre la stratégie du projet avec la direction du programme RGPD.

• Être le relais des informations sur les capacités IT des instances de gouvernance vers les marques/chantiers.

• Appuyer l'instruction lors de problèmes/risques remontés par les marques/chantiers.

• Organiser les partages d'informations sur les solutions concernant les sujets transverses identifiés ou remontés au besoin par les marques/chantiers.

2/ Dimension Plan Projets

• Faire remonter les arbitrages avec les marques/métiers à la direction de programme.

• Identifier les alertes des différents chantiers avec les responsables marque/chantier.

• Piloter les chantiers pour assurer le respect des engagements en direct ou en relai des PSI marque / métier.

• Identifier et formaliser les différents scénarios possibles pour la gestion des alertes / risques / chantiers.

• Suivre le bon déroulement des études à mener.

• Veiller à la bonne adéquation capacité-moyens/rôles-compétences (MOA, conception, développements, validation, production, etc.) et escalader pour instruction si besoin.

• S'assurer de l'avancement dans le respect des jalons des chantiers.

3/ Dimension Gouvernance

• Définir et mettre en place la comitologie du projet.

• S'assurer de la concordance de la comitologie marque vs projet.

• Participer aux instances opérationnelles marques/métiers/chantiers.

• Animer certains comités de suivi des chantiers.

• Appuyer la préparation des comités programme : COPIL, etc.

4/ Dimension Budget et Reporting

• S'assurer du suivi budgétaire du projet en jH et K€.

• Veiller à la bonne qualité des affectations budgétaires (bonnes affectations projet/run/MEV, intrus, etc.).

• Porter l'état des lieux, le suivi des risques et budgétaire, et les arbitrages du projet aux instances de gouvernance programme pour partage avec les sponsors.

• Contribuer au dispositif de pilotage transverse.

• Porter les KPI risques projet.

3 Profil attendu :

• Formation BAC+5 minimum diplôme d’ingénieur ou diplôme universitaire

• Directeur de projet IT expérimenté (> 10 ans d’expérience)

• Expériences significatives et réussies sur les activités de Directeur de Projets IT

• Connaissance de l’assurance ou du secteur bancaire

• Connaissance de la réglementation RGPD

• Expérience dans la mise en place de solution de sécurisation des données dans les environnements hors production dans des entreprises similaires (banque / assurance).

2.4 Compétences attendues :

• Mise à jour et pilotage de la mise en œuvre de projet IT (backlog, planning, livrables, jalons, charge, consommés, adhérences, risques)

• Animation de la relation entre les équipes IT et les métiers

• Capacité à présenter les éléments d’arbitrages pour faciliter la prise de décision

• Préparation et animation de réunions (préparation de support et CR)

• Capacité d’analyse d’expression de besoin

• Capacité à jouer un rôle de facilitation / négociation pour assurer la prise du sujet au bon niveau

• Capacité d’appui aux phases de recette (métier et TAU)

• Maitrise des processus projet sur l’ensemble de la chaine

2.6 Livrables attendus :

• Benchmark des solutions du marché

• RFP / analyse des offres

• Note de cadrage des POC

• Synthèse des POC réalisés

• Notes de synthèse

• Supports et comptes-rendus d’ateliers

• Supports et comptes-rendus de comités de suivi

• Reporting de l’activité

• Supports de comité de pilotage

• Indicateurs de suivi