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Nous recherchons pour le compte de notre client un.e problem manager.
Vos missions seront :
Assurer le respect du processus et des procédures par l’ensemble des équipes d’un grand groupe
Assurer l'efficacité et la performance des processus
Élaborer et suivre les indicateurs garants de l'efficience des processus
Assurer l'information des équipes relative aux processus
Suivre et analyser les indicateurs afin de remonter les alertes sur les écarts éventuels
Participer et animer des réunions périodiques de gestion par process
Analyse de l’évolution des incidents et des problèmes et définition des plans d’actions associés avec les équipes
Proposer des actions d'amélioration des processus à partir de l'analyse des indicateurs de performance
Vérifier la traçabilité des incidents et des problèmes ainsi que la qualité de saisie des tickets
Assurer avec les équipes de reportings la production des éléments de Reporting Statistiques Incidents & problèmes Management (quotidien, hebdomadaire, mensuel) tel que défini, à l’attention des clients et de la hiérarchie, dans les délais déclarés pour la production de ceux-ci
Établir des rapports périodiques (hebdomadaire, mensuel, annuel) sur le traitement des incidents et réaliser des analyses des causes, impacts et récurrences
Effectuer des rapports à la demande selon les besoins
Proposer des actions correctives et préventives
Améliorer de manière continue la qualité des prestations
Participer à la définition des évolutions de l'outil de gestion des problèmes
Entretenir avec toutes les équipes du groupe les meilleures relations de communication technique
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