Le poste MOA facturation électronique (ref : AO)
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Contexte :
La mission s’inscrit dans le cadre de la réforme sur la facturation électronique RFE.
En 2023, un cadrage a été réalisé au sein du groupe.
Il a permis de présenter aux équipes métier les enjeux et le contenu de la réforme et d’établir pour la Client et ses filiales les scénarios possibles d’implémentation dans les SI de chaque société.
Les cas d’usage de factures entrantes et de factures sortantes ont été listés et une première modélisation en a été faite.
De plus, un état des lieux des écarts entre les données exigées par la réforme actuelle (dans les flux @invoicing et @reporting) vs les SI achats BUYER/comptable CODA a été conduit.
L’approche nécessite d’être approfondie et chiffrée afin de déterminer le scénario d’implémentation cible et la trajectoire/le lotissement projet à mener d’ici la date d’entrée en vigueur de la réforme reportée en septembre 2026.
Périmètre de la mission :
Le Client souhaite enrichir et finaliser le cadrage du projet facturation électronique intégrant les évolutions réglementaires de la réforme.
En capitalisant sur l’étude conduite en 2023 (sans la reproduire), l’objectif de la mission est d’aboutir à une feuille de route détaillée (liste des travaux, contributeurs, charges associées et lotissement/rétro planning de mise en œuvre) sur la base d’un scénario chiffré.
Le démarrage de la mission est prévu à compter de juin 2024 pour des livrables fin 2024 afin de lancer les premiers travaux d’implémentation en 2025.
Livrables attendus :
Compte-tenu des travaux menés courant 2023, Le Client veut avoir une vision claire de la trajectoire projet à conduire à compter de 2025.
Il est à noter que les montées de version Buyer et CODA conformes à la RFE sont prévues courant 2024 et constituent des projets à part et prérequis au projet d’E facturation.
Aussi, les livrables attendus sont :
§ Analyse des processus métier actuels et recensement et récension des contraintes métier et technique (10% factures non traitées dans Buyer) et proposition d'évolutions/optimisations à mettre en œuvre à court terme.
§ Analyse des typologies/volumétries des fournisseurs du Client soumis à la réforme pour définir/circonscrire le périmètre/les étapes du projet – notion de groupe de TVA à inclure
§ S'assurer de l'exhaustivité des cas d'usage et finaliser leur modélisation
§ Analyse et mise à jour des écarts SI actuels achat et comptable vs Cibles (en fonction des évolutions des spécificités de la réforme)
§ Ateliers avec éditeurs
§ Elaboration du dossier de choix de la solution/ PDD (Ivalua/Pagero/…) : chiffrage détaillé par scénario : coût projet & coût run (SI et PDP, PPF)
§ Sur la base du choix d’un scénario, construction d'une trajectoire projet détaillée, puis plan de gestion projet par lot/étape (travaux, acteurs, chiffrage)
§ Spécification fonctionnelle détaillée PDP/PPF (sous réserve)
Profil recherché
AMOA fonctionnel notamment en finance et comptabilité au sein d’univers mutualiste et assurantiel.
Une double compétence métier / SI serait fortement appréciée avec une maitrise de la conduite de grands projets d’évolution des SI finance.
La mission n’en demeure pas moins très opérationnelle avec des audits détaillés à mener sur l’existant.
Par ailleurs, une expertise sur la réforme de la facturation électronique et une bonne connaissance de ses acteurs dans un but de benchmarking sont absolument nécessaires sans oublier la capacité d’appliquer la RFE au contexte Client.
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