Offre d'emploi CP MOA en charge de la communication H/F

Missions et activités principales du poste:

-Définir avec l’équipe de pilotage projet et l’aide de la direction de la communication, le plan de communication et les outils de communication nécessaires

-Suivre et animer la mise en œuvre du plan de communication

-Participer à l’animation du programme

-Outiller les vecteurs de communication auprès des parties prenantes interne et externes : Site internet, Intranet, Forms…

-Collecter les données d’informations auprès des parties prenantes tant interne et qu’externe

-Animer la communauté de rédacteur pour publier les contenus sur les bons outils de communication

-Synchroniser et coordonner le plan de communication avec les équipes en charge de la conduite du changement

-Aider à diffuser une culture commune en communiquant auprès de tous les acteurs / contributeurs du programme

-Préparer les communications Internes sur le programme et les bonnes pratiques

-Mettre en place les indicateurs de suivi du plan communication

-Organiser la FAQ

-S’assurer de la diffusion des éléments de langage auprès des interlocuteurs qui pourraient être sollicitées par les parties prenantes internes ou externes

-Organiser le centre d’assistance au sein pour toutes les sollicitations externes

-Assurer régulièrement le bon niveau de reporting de son activité

Profil et compétences:

A ce titre, le/la Chargé(e) de communication devra assurer :

-La co-définition et la mise en œuvre du plan de communication programme

-La communication interne du programme en liaison avec l’équipe programme et les partenaires

-La communication externe en liaison les clients et fournisseurs externes

-L’animation du site Intranet du programme destiné à toutes les entités

-L’animation le site Internet destiné aux clients et fournisseurs externes

-La préparation de comités d’information programme et des interventions aux instances d’information (Plénières…)

-Le Reporting de son activité aux standards

-La définition du budget du plan de communication

-Le Respect des plannings et des budgets.

CADRAGE:

Peut contribuer à l'Etude d'Opportunité (EO) pour le lancement d'un projet

Est responsable de l'Etude de Faisabilité (EF) des projets qui lui sont confiés et prend en compte l'ensemble des éléments fonctionnels et techniques

S'assure de l'adéquation des ressources avec les besoins du projet

S'assure de l'application des directives définies en DAG (Dossier d'Architecture Général) pour structurer le projet et mobiliser les ressources nécessaires à sa bonne réalisation

Contribue à la revue et à la négociation des contrats, en lien avec la Direction Juridique, les Achats Non Marchands et la Direction porteuse du projet

PILOTAGE:

Est garant du respect du périmètre de référence défini en EF, et pilote toute la gestion des changements pendant le projet (livrables, recettes, planning, ?)

Met en application les procédures internes ou externes

Est responsable de la bonne mise en œuvre de la gouvernance du projet

Pilote les actions nécessaires au respect du budget du projet

S'adapte en permanence aux contraintes du projet et met en place une gestion cohérente et un suivi des risques et des plans d'actions

S'assure de la production de tous les livrables du projet et y contribue si nécessaire

S'assure de l'application de la démarche qualité

S'assure que les actions liées à la Sécurité de l'information et RGPD sont mises en œuvre

COORDINATION ET COMMUNICATION:

Pilote et coordonne les partenaires et sous-traitants

Met en œuvre les actions nécessaires de coordination de son projet avec les autres projets en adhérence

Favorise la coopération entre les acteurs impliqués (une ou plusieurs directions)

Anime ou co-anime avec le métier/DOSI les différents Comités

Gère et anime la communication auprès des équipes et des différentes instances

PREPARATION A LA MISE EN PRODUCTION:

Garantit la préparation et la sécurisation du passage en mode RUN de la solution

Contribue à la préparation et mise en œuvre de la conduite du changement avec les métiers

Les livrables sont:

Plan de communication

Outillage et supports de Communication

FAQ