Mission freelance Consultant Achat/ Procurement Excellence/ SAP Source to Pay/ Procure to Pay

 La Prestation comprend les responsabilités suivantes :

Maintien de la performance achats

• Prise en charge d’activités récurrentes de Procurement Excellence (gouvernance, contrôles internes et externes, support process)

• Suivi et fiabilisation des KPI achats et des reportings

• Nettoyage et fiabilisation des données fournisseurs et achats

• Support à la communauté achats et aux équipes sourcing dans les différentes zones géographiques

• Pilotage d’actions de conformité à la politique achats et de gestion des risques fournisseurs

• Préparation et accompagnement des audits et contrôles internes et externes, ainsi que suivi des plans d’actions associés

• Contribution aux activités achats liées aux projets et opérations M&A

• Identification et mise en œuvre d’initiatives d’amélioration continue

Objectif : garantir le maintien de la performance et de la qualité de service.

Support au déploiement SAP Source-to-Pay

• Participation aux ateliers de conception et validation des processus cibles

• Préparation et fiabilisation des données en vue de la migration (data cleansing)

• Contribution aux phases de tests (UAT) et suivi des corrections

• Coordination avec les équipes achats dans les différentes régions

• Contribution à la conduite du changement (communication, formation)

• Support métier lors de la mise en service de la solution

Objectif : sécuriser le déploiement SAP et favoriser l’adoption des nouveaux processus.

1. Liste des livrables (non exhaustive)

Calendrier

Livrables attendus

Tout au long de la prestation

Documentation Source-to-Pay (S2P) à jour

- Mise à jour formalisée des processus S2P

- Cartographie des rôles et responsabilités

- Mise à jour des contrôles clés et règles de gouvernance

Gouvernance et conformité

- Suivi des plans d’actions liés aux audits internes et externes

- Indicateurs de conformité à la politique achats

Performance & data

- Suivi de la qualité des données fournisseurs (complétude, fiabilité)

- Plan d’actions correctives si nécessaire

Projets transverses & transformation

- Rapports d’avancement réguliers

- Analyse des risques et recommandations

- Synthèse des benchmarks externes réalisés et propositions d’amélioration

Déploiement de la solution SAP

- Documentation des processus cibles validés

- Plan de préparation et de fiabilisation des données

- Compte rendu des phases de validation

- Supports de communication et de formation

Fin de mission

Rapport final de passation

- Synthèse des travaux réalisés

- État d’avancement des projets

- Liste des risques résiduels

- Recommandations structurées pour assurer la continuité

1. Compétences requises

Le Prestataire devra justifier des compétences suivantes :

·        Expertise confirmée des processus Source-to-Pay / Procure-to-Pay

·        Expérience significative en Procurement Excellence, gouvernance achats et gestion de la performance

·        Expérience en déploiement d’outils achats, idéalement SAP

·        Expérience en gestion de projet transverse dans un environnement international

·        Maîtrise de la gestion et de la fiabilisation des données fournisseurs et achats

·        Expérience en gestion des risques fournisseurs et en préparation d’audits

·        Capacité à travailler en autonomie et à coordonner plusieurs parties prenantes

·        Excellentes compétences en communication et en formation

·        Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit

·        Maîtrise avancée d’Excel (analyse, reporting, suivi d’indicateurs)