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Contexte : Afin de soutenir notre stratégie commerciale et notre transformation numérique, le client met en place un programme d’harmonisation de ses pratiques et processus au sein de la Cyberdéfense.
Missions :
Collaborer avec le gestionnaire de portefeuille pour développer et maintenir les normes, processus et méthodologies de gestion de projet.
Contribuer à la coordination, au suivi et au reporting des activités des projets du portefeuille.
Appuyer le/la gestionnaire de portefeuille dans le suivi des jalons, des livrables et de l'allocation des ressources.
Participer à l'élaboration des plans de projet, des budgets et des stratégies de gestion des risques.
Assurer le soutien administratif des réunions de portefeuille, notamment la préparation des ordres du jour, la rédaction des comptes rendus et le suivi des actions.
Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour de la documentation et des rapports de projet.
Assurer la liaison entre les équipes de projet et le/la gestionnaire de portefeuille, en garantissant une communication et une circulation de l'information efficaces.
Le/La service travaillera avec le/la chef de projet et le/la gestionnaire de portefeuille afin d'harmoniser et de simplifier les processus de reporting des projets, en fonction des différentes instances de gouvernance : comité de projet, comité de pilotage, comité de sponsoring, comité de marché ; documentation relative aux processus de validation pour le GPC.
Le/La service collaborera avec le/la gestionnaire de portefeuille sur le budget, en collaboration avec les différents départements. Il/Elle l'accompagnera lors des différentes phases budgétaires : initialisation, prévisions, réalisations.
Suivre les indicateurs clés de performance (KPI) au sein des différentes instances de gouvernance .
Expertise requise :
Expérience au sein d'un bureau de gestion de projet (PMO) ou en soutien à la gestion de projet.
Maîtrise des méthodologies, outils et bonnes pratiques de gestion de projet.
Profil recherché
Expertise requise :
Expérience au sein d'un bureau de gestion de projet (PMO) ou en soutien à la gestion de projet.
Maîtrise des méthodologies, outils et bonnes pratiques de gestion de projet.
Environnement de travail
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