Le poste Chargé(e) d'accompagnement H/F
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Dans le cadre de la généralisation de la facturation électronique et du déploiement d’un nouveau produit DARVA, l’équipe en charge de l’implémentation et de la recette clients se renforce afin d’anticiper une phase de recette ouverte avec un nombre croissant de clients.
La mission vise à assurer un accompagnement de bout en bout des nouveaux clients, depuis la phase de réalisation jusqu’au démarrage en production prévu autour de septembre 2026.
En tant que Chargé(e) d’accompagnement, vous serez l’interlocuteur privilégié des clients pendant toute leur phase d’implémentation sur la facturation électronique, puis durant les phases de recette jusqu’au passage en production.
Vos responsabilités clés :
Répondre aux questions techniques et fonctionnelles des clients tout au long de leur projet (implémentation, intégration, paramétrage, tests).
Fluidifier les travaux des équipes clientes pendant la phase de réalisation et coordonner les échanges avec les équipes internes (produit, technique, support).
Superviser et piloter les phases de recette de bout en bout (planification, suivi des campagnes de tests, gestion des anomalies, validation des correctifs) jusqu’au démarrage en production.
Restituer par écrit les informations fournies par le client (compte-rendu, spécifications simplifiées, dossiers de recette…) et faire valider les documents produits.
Analyser, diagnostiquer et traiter les incidents de niveau 1 et 2 (qualification, choix des solutions, modalités de dépannage) en lien avec les équipes techniques.
Enregistrer, mettre à jour et vérifier les informations relatives aux incidents et demandes dans l’outil de suivi (type JIRA).
Aider et accompagner les utilisateurs internes et externes lors de la prise en main des solutions et des outils associés.
Informer régulièrement les utilisateurs de l’avancement des travaux de maintenance corrective ou évolutive et des plans d’actions.
Analyser les demandes clients, comprendre leurs objectifs, leurs exigences et leurs processus, et y apporter des réponses adaptées.
Apporter un soutien technique ou fonctionnel aux clients et aux équipes internes sur le périmètre facturation électronique.
Mener des actions d’information ou de présentation (ateliers, démos, points de suivi) auprès des clients.
Recueillir et transmettre les remarques, observations et propositions des clients aux équipes produit et projet.
Proposer ou mettre en œuvre des actions d’amélioration continue des services et des produits (simplification des parcours, documentation, outils de suivi).
Animer ou participer aux réunions, rendez-vous et groupes de travail avec les clients et les parties prenantes internes.
Assurer un rôle de conseil et de support technique ou fonctionnel auprès des autres services impliqués dans le projet.
Piloter les phases de recette clients : cadrage, préparation des jeux d’essais, suivi des plans de tests, validation des jalons de go / no go
Profil recherché
Bonne connaissance d’un ou plusieurs systèmes d’exploitation (Windows, iOS, Android).
Compréhension du fonctionnement des réseaux informatiques et des serveurs.
Maîtrise des principaux concepts techniques et fonctionnels de l’informatique (applications métiers, interfaces, flux de données).
Pratique d’au moins une méthode de conduite de projet (cycle en V, Agile…).
Connaissance d’un ou plusieurs domaines fonctionnels de l’assurance (processus de gestion, sinistres, contrats, facturation).
Utilisation de bases de données métiers (bases d’habilitation, bases de déclaration technique…).
Utilisation d’un outil de gestion des incidents (type JIRA) et d’outils de gestion de référentiels de tests.
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) pour la production de livrables et le suivi de l’activité.
Un plus apprécié :
Connaissance de l’écosystème facturation électronique en France et des enjeux associés pour les entreprises et les assureurs.
Environnement de travail
Forte capacité d’analyse (qualification des besoins, compréhension des processus, diagnostic d’incidents).
Sens aigu de la relation client, avec une posture de conseil et d’accompagnement.
Importantes :
Bon niveau rédactionnel (comptes rendus, guides utilisateurs, supports de recette, notifications clients).
Aisance orale pour animer des ateliers, réunions de suivi et comités avec les clients.
Profil recherché :
Expérience confirmée sur un rôle d’accompagnement client, support applicatif, AMOA ou pilotage de recette dans un contexte SI.
Capacité à travailler en transverse avec des équipes techniques, métiers et produit.
Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et goût pour le travail en équipe.
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