Le poste Chargé de pilotage SI (PMO)
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En tant que Chef de projet ouverture et remodeling de site, vous rejoignez l'équipe Site Capabilities de la Cyber Tech Platform.
1) Piloter et réaliser les activités IT pour un portefeuille de projets remodeling de nos sites (agrandissement de magasin, entrepôts ...).
En lien avec le magasin et les équipes travaux : pilotage des activités de câblage, infra réseaux et déploiement de nos solutions digitales
2) Piloter les activités IT de nos ouvertures de site : lot 1 : déploiement de nos infra réseaux et solutions digitales en magasin, lot 2 : pilotage de la préparation du package applicatif IT, lot3 : pilotage des activités IT de transfert de données entre deux site, lot4 : avec les équipes, ameliorer nos process d'ouvertures de sites.
3) Piloter les activités IT de la fermeture de nos sites.
Besoin d'un profil connaissant bien les activités liés aux magasins (travaux déploiement), la cartographie applicative d'un magasin et le monde du retail.
Vous interviendrez au sein de la squad sites capabilities qui assure :
Le deploiement de solutions digitales sur les sites
le pilotage IT des ouvertures et remodeling de site
Le pilotage de projets transverses au sein de la Cyber TEch Platform.
Vos MISSIONS
Vous coordonnez les équipes IT (Tech et Appli) dont vous êtes l'interlocuteur principal
Vous pilotez les prestations en régie et forfait
Vous assurez la planification, le suivi et la réalisation des jalons projets (planification, suivi action, comités, risques ...)
Vous concevez et mettez en oeuvre le guide des ouvertures de sites
Vous communiquez auprès des "métiers Management des projets de déploiements IT en magasin et en entrepôts (SelfCheckOut, remplacement des caisses, déploiement infrastructure réseau)rs" (magasins, entrepôts et services internes)
Vous vous déplacez sur le terrain pour s'assurer des phases importantes des projets
Vous formalisez les exigences d'industrialisation auprès des équipes produits pour prendre en charge les projets de déploiement
Vous mettez en œuvre un process d'amélioration continue (postmortem des projets, animation transverse des résolutions …)
Vous mobilisez des équipes transverses et organisez la continuité de service et les périodes de VSR (Validation Service régulier)
Profil recherché
NIVEAU Maîtrisant
SA MISSION :
Il assure le suivi du pilotage opérationnel et du reporting de l'activité d'un domaine (stratégique, portefeuille projets, programmes, activités opérationnelles).
Il pilote les plannings prévisionnels d'affectation des ressources, le suivi des réalisations et le budget du projet. Il alerte les responsables de projet en cas d'anomalie par rapport aux prévisions.
Il intervient soit directement dans les projets, soit pour le compte d'une direction pour un suivi transversal du portefeuille de projets.
SON ACTIVITE :
PLANIFICATION
- Contribue à l'élaboration du portefeuille de projets, en prenant en compte les contraintes et dépendances des différentes ressources qui doivent être engagées sur les aspects coûts, délais, et compétences pour atteindre la qualité attendue
SUIVI DES ACTIVITÉS ET DES RESSOURCES ALLOUÉES
- Vérifie l'avancement du projet/programme selon les exigences définies (qualité, coût, délai) et le respect des engagements
- Vérifie l'application de la méthodologie et des bonnes pratiques
- Effectue l'analyse des risques
PILOTAGE DU PLAN PROJET/PROGRAMME
- Évalue la capacité actuelle et prévisionnelle des ressources et des taches, en propose l'optimisation et la possible réallocation
- Propose des ajustements et des replanifications si nécessaire
SUIVI DU BUDGET ET REPORTING
- Suit et actualise le budget
- Suit les moyens alloués au regard des prévisions (consommés, reste à faire, planning)
- Produit le reporting nécessaire au pilotage des directions concernées et à l'élaboration des dashboards
GOUVERNANCE
- Il anime le processus d'élaboration des schémas directeurs et le décline en feuille de route
SES LIVRABLES :
- Un schéma directeur de l'activité
- Les feuilles de route de l'activité et projets
- Les suivis d'avancement et tableau de bord d'indicateurs
- Planning opérationnel
- Planification des charges et ressources.
- Analyse de risque de l'activité et des projets/programmes
- Compte-rendu des instance décisionnaires
SES INDICATEURS DE PERFORMANCE :
- Mesure du projet : Planifié vs réalisé
- Respect des couts et du budget
- Qualité de l'animation avec les parties prenantes (indice de satisfaction)
- Respect de la tenue des comité et des comptes-rendus associés à ces comités
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