Mission freelance CONSULATNT SAM ( SOFTWARE ASSET MANAGEMENT)

Une nouvelle activité de Software Asset Management (SAM) est en cours de création au sein de la Direction de l’Organisation et des Systèmes d’Information (DOSI) .
Rattaché à la Direction qualité et méthodes, le service SAM aura pour objectif de gérer et optimiser l’achat, le déploiement, la maintenance, l’utilisation et l’élimination des actifs logiciels sur l’ensemble des applications gérées par la DOSI.
Nous recherchons un ou une Consultant SAM intéressé pour participer à la création de cette nouvelle activité.

COMPETENCES
solides connaissances en gestion des actifs logiciels et en licences.
Maîtrise de l’utilisation d’un ou plusieurs outils d’ITAM et des méthodologies associées.
Maîtrise de l’anglais à l’écrit comme à l’oral.

GESTION OPERATIONNELLE
o Gérer les licences logicielles, surveiller leur consommation
o Gérer le cycle de vie logiciel et apporter un support d’expertise SAM au déploiement/décommissionnement des solutions
o Identifier les opportunités d’optimisation des coûts
o Assurer la conformité avec les contrats de logiciels en appui à l’équipe Contract Management
o Structurer et piloter la préparation des audits éditeurs et des renégociations contractuelles en amont des échéances
o Animer les plans de remédiation avec les parties prenantes en cas de défaut de conformité identifié

STRUCTURATION DE LA NOUVELLE ACTIVITE SAM
o Elaborer et mettre en œuvre la stratégie de gestion des actifs logiciels pour la DOSI.
o Concevoir le processus de gestion des actifs, structurer les activités
o Élaborer et maintenir les politiques et les procédures de gestion des actifs logiciels

PILOTAGE
o Définir et piloter les indicateurs de performance (KPI) de l’activité SAM
o Animer les instances de pilotage de la gestion des actifs
o Piloter les différentes parties prenantes au sein de DOSI en charge d’inventaires (analystes, spécialistes par éditeur, etc.)
o Participer à la définition annuelle du budget d’acquisition, de renouvellement, de maintenance et d’abonnements des logiciels
o Contribuer à l’élaboration des modèles de refacturation des coûts logiciels auprès des Métiers clients de la DOSI.

Livrables attendus :
- Tableaux de bord détaillés de suivi des consommations (licences & coûts)
- Plan de rémédiation pour les audits et compte-rendus d’avancement
- Propositions d’optimisation des coûts et des usages
- Documentation des nouveaux processus de gestion des actifs logiciels
- Indicateurs de performance (KPI) de l’activité SAM
- Compte-rendus des comités de pilotage