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Missions :
Vous assurerez et coordonnerez les échanges entre les fournisseurs et la Société sur les périmètres Systèmes d’Information (S.I.) et Services Techniques (S.T.), en étroite relation avec les Directions Métiers concernées.
Vous optimiserez la qualité, les coûts, les délais et les services en cohérence avec la stratégie d’achats
du Groupe, portée par la Direction des Achats.Vous serez chargé(e) de mettre en concurrence, de façon saine et loyale, les fournisseurs du Groupe, en
vous appuyant sur les cahiers des charges actualisés régulièrement avec les Directions Métiers et les
experts internes de l'entreprise.Vous interviendrez en amont des principaux projets S.I. et S.T. afin d’accompagner la définition des
besoins, la construction des cahiers des charges, la sélection des prestataires, la contractualisation et
le suivi de la performance.Vous assurerez une veille régulière sur les marchés, une analyse précise des composantes de coûts mises
en avant, puis piloterez avec les Directions Métiers les fournisseurs référencés et en assurerez une évaluation annuelle de performance systématique.Vous contribuerez également à la transformation digitale du processus achats, à travers le déploiement
d’outils, la collecte de besoins et la formation des utilisateurs internes.Vous serez force de proposition auprès des Directions Centrales afin d’aider au pilotage de la performance, à la réduction et à la maîtrise des dépenses, tout en garantissant le respect des règles de conformité, de sécurité des données et de durabilité.
Vos tâches au quotidien :
Vous accompagnerez les Directions des Systèmes d’Information et des Services Techniques, et autres
parties prenantes internes du Groupe, dans la définition, la formalisation et la validation des besoins d’achatsVous prospecterez, analyserez et sélectionnerez les fournisseurs et, si nécessaire, les solutions techniques, en lien avec les Directions Métiers,
Vous réaliserez une veille technologique et concurrentielle permanente afin d’anticiper les évolutions des
marchés S.I. / S.T. et des prestations techniques,Vous mettrez en œuvre la mise en concurrence saine et loyale, en fonction du portefeuille et des volumes
d'achats : multi-devis et/ou appels d'offres,Vous négocierez les conditions et clauses commerciales, selon les objectifs de coûts, de délais et de qualité
de service, en appliquant les leviers de négociation du Groupe (remises de l'entreprise, remises de fin
d’année, coopérations commerciales…)Vous assurerez, avec le concours de la Direction Juridique et Conformité, la mise en œuvre des contrats,
ou contrats cadres, formalisant les attentes et les éléments négociés pour l'entreprise,Vous déploierez et suivrez les contrats selon une approche “Total Cost of Ownership” (TCO), incluant les coûts directs, indirects, de maintenance et d’obsolescence,
Vous contrôlerez le référencement résultant des négociations : fournisseurs, articles et prix / conditions,
Vous assurerez la mise en œuvre des clauses commerciales négociées, sous un contrat ou contrat cadre,
en exploitant tous les leviers appropriés (gratuits, remises, bonus de performance…),Vous suivrez et mesurerez la performance économique et opérationnelle des fournisseurs (reporting, tableaux de bord, budgets, plans d’actions correctives),
Vous animerez la relation avec les fournisseurs pour optimiser les partenariats, développer les gammes et
accroître la marge,Vous réaliserez une évaluation annuelle de performance de ses fournisseurs les plus importants, en y
associant chaque fois que nécessaire ses clients internes ou les Directions Métiers,Vous gèrerez ou vous associerez au traitement des litiges éventuels, en assurerez une résolution rapide et
exhaustive.Vous piloterez, le cas échéant, des audits fournisseurs et le suivi des plans d’action post-audit,
vous agirez dans le respect du code de déontologie des achats afin de défendre et développer les conditions générales d'achat du Groupe
Missions transversales au sein du pôle Achats :
Vous superviserez la gestion administrative assurée par le Pôle Gestion Achats : demandes de devis,
relances éventuelles, gestion des échantillons, commandes associées aux contrats, suivi des réceptions / facturations / écarts et paiementsVous contribuerez au déploiement des outils digitaux Achats (e-sourcing, e-contracting, SRM...) et agirez en
tant que relais opérationnel pour leur évolution et leur bon usage au sein du département.
Profil recherché
Pré requis :
Diplôme/Formation : Bac +3 minimum (Ecole de Commerce / Ecole d’Ingénieur)
Spécialité du diplôme : Achats (ou parcours professionnel significatif dans le domaine)
Expérience requise dans le domaine ou poste similaire : Expérience confirmée d’au moins 6 à 8 ans,
dont au moins 5 années sur des achats techniques et/ou informatique.
Qualités requises :
Connaissance des secteurs de l’hôtellerie, de la restauration et/ou du luxe appréciée
Maîtrise des fondamentaux achats et des techniques de négociation
Solide connaissance des environnements IT (applications, infrastructures, licences, maintenance)
Bonne compréhension des enjeux de cybersécurité et de conformité (notamment RGPD)
Goût pour le travail en équipe et excellentes qualités relationnelles
Rigueur, méthode, compétences analytiques et sens du détail
Force de conviction, éthique et aptitude à argumenter auprès des clients internes et du Management
Sens aigu du service et de la satisfaction client
Capacités d’analyse, de synthèse et de priorisation éprouvées
Autonomie, proactivité et orientation résultats
Capacité à piloter plusieurs projets en parallèle et à anticiper les risques fournisseurs ou contractuels
Appétence pour l’innovation, la veille technologique et les solutions digitales
Compétences autres :
Langues étrangères : Anglais – Niveau Intermédiaire exigé
Italien – Niveau Intermédiaire serait un plus
Outils informatiques : Pack Office
Logiciels spécifiques : SAP, Business Objects XI, Micros, maîtrise souhaitée des outils digitaux de gestion achats (SRM, e-sourcing...)
Environnement de travail
Contexte :
Vous intégrerez l'équipe Achat composée de 20 personnes et serez sous la responsabilité du directeur des achats
Budget géré annuellement : environ 15/20 millions d’euros
Les + du poste :
Vous rejoindrez un groupe prestigieux en excellente santé financière.
Vous évoluerez dans un contexte de transformation digitale offrant des projets stimulants et structurants.
Vous travaillerez sur des environnements technologiques variés, dans une entreprise multi-sectorielle.
Vous bénéficierez d’un cadre de travail agréable et de perspectives d’évolution (plans de carrière, turn-over très faible).
Configuration :
Démarrage ASAP
Poste en CDI
Télétravail possible 1 ou 2 jours maximum après validation de la période d’essai et une fois en autonomie
Quelques déplacements a prévoir sur les différents sites
Avantages :
Mutuelle groupe obligatoire
Prime d'ancienneté : 2% du salaire de base tous les 3 ans
Possibilité d'être rattaché à la caisse sociale et retraite monégasque (valeur du point plus intéressante qu'en France)
13eme mois - au bout d 'un an d'ancienneté, 50 %, 100% au bout de 3 ans
Salaire réajusté selon les fluctuations économiques tous les 6 mois
Intéressement (2k environ)
Indemnité de transport de 40 euros pour les salariés habitant à plus de 8 km de Monaco
Forfait télétravail de 15 euros/mois
Fond social (CE Français) - tarif préférentiels sur l'aide petite enfance, les centres aérés, les activités sportives etc.
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