Mission freelance [SCH] PMO / Assistant PMO IT - 1581

Dans le cadre d’un programme stratégique de transformation et d’optimisation des coûts, le client recherche un PMO opérationnel afin d’accompagner le pilotage quotidien du programme.
Le consultant interviendra en support des responsables de programme et des différentes parties prenantes pour assurer le suivi des actions, la préparation des instances de gouvernance et la consolidation des informations projet.
Le poste nécessite une forte rigueur organisationnelle, une excellente maîtrise des outils bureautiques Microsoft ainsi qu’une capacité à évoluer dans un environnement impliquant de nombreux acteurs internes et externes.

Missions :
-Préparer les instances de pilotage (COPIL, CODIR, comités de suivi, ateliers)
-Organiser et coordonner les réunions projet
-Assurer le suivi des actions, décisions et engagements
-Réaliser les relances auprès des différents contributeurs
-Consolider les retours des responsables d’activités et partenaires
-Mettre à jour les tableaux de bord, indicateurs et plannings
-Produire et maintenir les supports de pilotage et de communication
-Assurer le suivi documentaire sur Teams et SharePoint
-Accompagner les équipes dans l’organisation quotidienne du programme
-Garantir la fiabilité et la cohérence des informations de pilotage

Profil attendu :

Nous recherchons un PMO ou Assistant PMO disposant d’une expérience significative dans le pilotage et le suivi de projets IT ou de programmes de transformation.

Le candidat devra être particulièrement à l’aise avec les outils Microsoft et capable de produire des supports de qualité pour les différentes instances de gouvernance.

Rigoureux, autonome et organisé, il devra savoir gérer plusieurs sujets en parallèle tout en assurant un suivi précis des actions et engagements. Un excellent relationnel est attendu afin d’interagir efficacement avec des interlocuteurs variés dans un environnement multi-acteurs.