Mission freelance PMO & Cut Over Lead – Projet S/4HANA

Les Missions sont :
-Gérer le planning global du projet S/4HANA avec toutes ses dépendances tant aux autres activités du site qu’aux autres prérequis / projets connexes nécessaires à la migration vers S4HANA, nouvelle version de l’ERP
-Piloter la mise sous contrôle du changement en appliquant les règles définies globalement et sur le site
-Gérer l'exécution du plan de transition, dans le respect des normes et standards, afin d'assurer une transition sans heurts vers le système ERP S/4HANA.
-Travailler et définir avec l'équipe du site pour fournir un plan de ralentissement, de transition et de montée en puissance, qui intègre à la fois les activités du programme et celles du site.
-Collaborer avec les équipes locales et centrales pour assurer l'alignement et la préparation de la transition.
-Travailler avec l'équipe du site pour définir les indicateurs clés et la vérification de la performance post Go Live.
-Piloter la hiérarchisation, la résolution et l'escalade des incidents pour garantir une gestion rapide et efficace des problèmes.
-Fournir des mises à jour régulières aux parties prenantes sur l'état et l'avancement des activités de transition.
-Préparer en collaboration avec le Responsable du Changement et de la Communication les supports qui seront utilisés lors des instances de gouvernance et des processus d’escalade.
-Surveiller et résoudre tous les problèmes qui surviennent pendant le processus de basculement pour assurer une transition en douceur.

Expériences :
•Niveau de formation Bac+4/5
•Expérience de 3 à 5 ans en gestion de projets, de portefeuilles de projets ou de programmes (rôle de Project Management Officer (PMO) dans une industrie hautement régulée (secteur pharmaceutique, nucléaire, …)
•Si possible une ou plusieurs expérience(s) dans des programmes ERP (SAP ou autres) ou a minima dans des projets liés à l’informatique.

Compétences professionnelles :
•Solide compétence en gestion de plannings projets complexes et interdépendants
•Niveau avancé de connaissance dans les outils de planification projets (MS Project ou autres)

Compétences et requis supplémentaires :
•Excellentes compétences en communication et en collaboration.
•Capacités à travailler au sein d’une équipe de spécialistes et de généralistes.
•Solides compétences en résolution de problèmes et souci du détail.
•Méthode et rigueur.
•Capacité à fonctionner en équipe interfonctionnelle dans un environnement complexe
•Anglais professionnel courant
•Autonomie

Contexte : Alors que la suite de produits SAP approche de la fin de sa durée de vie, passage à S/4HANA, ce qui soutiendra une société biopharmaceutique intégrée avec un ensemble de processus harmonisés. Nos équipes Pharma et Vaccins utilisent actuellement deux systèmes ERP différents. ERP Evolution est notre programme de modernisation et d'unification de ces derniers sur un seul S/4HANA. Le site de Mayenne fait partie de la première vague de déploiement de la version S/4HANA.
C’est dans ce contexte et pour intégrer l’équipe projet du site que nous recherchons un PMO & Cut Over Lead qui sera chargé d'assurer la réussite de la mise en service du système ERP S/4HANA sur le site de Mayenne