Le poste OPC / PMO Senior / Chef de projet senior
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Au sein d’une entité en charge du pilotage de projets critiques et transverses, vous intervenez notamment sur les volets suivants :
Pilotage et accompagnement des projets
Tenue à jour des plannings et rétroplannings des prestations et consultations
Accompagnement des nouveaux arrivants sur les outils, méthodes et attendus de structuration projet
Suivi des arrivées / départs et préparation des éléments d’accueil
Appui méthodologique auprès des pilotes projets
Suivi de portefeuille et reporting
Suivi du bon reporting des projets dans les outils de portefeuille et de pilotage
Contrôle de la bonne tenue des jalons, des risques et de la structuration des projets
Préparation de synthèses hebdomadaires à destination du management
Production d’une synthèse mensuelle des activités projets
Accompagnement des équipes dans une logique d’amélioration continue des pratiques de pilotage
Mise en place et maintien d’un référentiel des engagements financiers
Planification et plan de charge
Préparation et mise à jour du portefeuille projets
Consolidation des dates projet avec les pilotes
Accompagnement des responsables dans l’établissement du plan de charge
Contrôle de cohérence des charges sur le portefeuille de l’entité
Profil recherché
Vous justifiez d’au moins 8 ans d’expérience en conduite de projet, PMO, coordination projet ou activités OPC, idéalement dans un environnement transport, ferroviaire, télécom ou systèmes industriels.
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à structurer, coordonner, challenger et fiabiliser les dispositifs de pilotage projet.
Indispensables
Expérience significative en pilotage de projet / PMO / OPC
Maîtrise avancée de Microsoft Project
création et mise à jour de plannings complexes
gestion des dépendances, ressources et chemin critique
Bonne maîtrise des principes de structuration projet : WBS, PBS, CBS
Connaissance de Power BI pour la mise en place de tableaux de bord dynamiques
Bonne culture des méthodes de gestion de projet
Expérience de coordination de plusieurs équipes dans un environnement transverse
Expérience en organisation matricielle
Connaissance du contexte ou d’un environnement similaire : ferroviaire, transport, télécom, systèmes industriels
Qualités attendues
Rigueur et sens de l’organisation
Proactivité et capacité d’alerte
Autonomie et adaptabilité
Esprit d’analyse et de synthèse
Capacité à vulgariser, formaliser et restituer
Aisance en animation d’ateliers transverses
Environnement de travail
Domaine : infrastructures, systèmes industriels, télécoms
Séniorité attendue : 8 à 15 ans
Une personne capable de sécuriser le pilotage, de mettre de l’ordre dans les pratiques, de donner de la visibilité au management et de faire progresser les équipes sur la structuration et le suivi des projets.
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