Mission freelance Chef(fe) de projet poste de travail (Rouen) H/F

Notre client dans le secteur Autre recherche un/une Chef(fe) de projet poste de travail H/F

Description de la mission:

Nous recherchons un.e Chef(fe) de projet pour accompagner notre client dans la définition et déploiement de la configuration poste de travail.

La DSI de notre client a pour mission de mener des projets d’évolution (BUILD) et d’assurer le maintien opérationnel des systèmes d'information (RUN). Elle accompagne les directions métiers dans leur transformation et met en place des solutions logicielles à destination de l’ensemble des entités d’un groupe du secteur de l’assurance.

Cette prestation est rattachée à la transformation du SI, plus spécifiquement au Centre de Service Projets qui assure le pilotage de l’ensemble des projets du groupe. La mission se déroule sur le site de Rouen.

Objet de la mission

Dans le cadre du rapprochement d’entités au sein du groupe, le/la Chef(fe) de Projet a pour mission de piloter la mise en place d’une nouvelle configuration standardisée de poste de travail et son déploiement.

Les objectifs principaux du projet sont :
• Définir et valider une configuration de référence couvrant le matériel, le système d’exploitation, les logiciels métiers, la sécurité et les accès réseau, adaptée aux besoins des entités fusionnées
• Planifier et coordonner le déploiement de cette configuration
• Assurer la formation et l’accompagnement des utilisateurs pour une adoption fluide
• Garantir le respect des contraintes budgétaires, des délais et de la qualité tout au long du projet

Missions principales

Dans le cadre de ce projet, le/la Chef(fe) de Projet devra :
• Piloter l’ensemble des phases du projet : cadrage, conception, déploiement, recette et suivi du déploiement, dans le respect du triptyque Qualité-Coûts-Délais
• Planifier les travaux IT en lien avec les acteurs de la direction numérique, les directions métiers et, le cas échéant, les parties externes telles que sous-traitants ou partenaires
• S’assurer de l’identification des compétences nécessaires au projet et engager les demandes de staffing auprès des entités concernées
• Coordonner l’action de l’ensemble des acteurs projet autour d’objectifs communs
• Préparer et animer les instances de pilotage
• Être garant du respect budgétaire alloué au projet
• Suivre le planning projet
• Assurer la communication sur l’avancement des projets et faire arbitrer les décisions structurantes
• Assurer la communication auprès de la direction numérique et des directions métiers
• Vérifier et prendre en compte, le cas échéant, les contraintes et adhérences liées à d’autres projets
• Identifier et suivre les risques projet, et mettre en place les actions nécessaires à leur remédiation
• Remonter les alertes et demandes d’arbitrage à la hiérarchie
• Appliquer la méthodologie projet, tenir à jour les indicateurs de suivi et s’assurer de la bonne production des livrables

Profil recherché

Expériences requises
• Bac +5
• Expérience affirmée dans l’animation et la gestion de projets

Connaissances requises
• Maîtrise des méthodes et outils de gestion de projets
• La connaissance du domaine assurantiel est un plus

Savoir-faire techniques
• Gestion des plannings et des ressources
• Communication orale et écrite avec les équipes et parties prenantes
• Leadership et capacité à résoudre les conflits de manière constructive
• Gestion des risques tout au long du cycle de vie du projet
• Gestion des parties prenantes
• Résolution de problèmes de manière créative
• Animation de réunions et de groupes de travail

Savoir-faire relationnels
• Posture affirmée dans le rôle de chef de projet
• Adaptabilité aux méthodologies et processus internes, ainsi qu’aux changements imprévus
• Esprit d’équipe
• Curiosité
• Esprit critique
• Rigueur et organisation
• Sens du client et du service
• Sens du relationnel et diplomatie


Modalités d’exécution
• Démarrage de la mission : une présence à temps complet sur site pendant les 4 à 6 premières semaines est souhaitable