Mission freelance Chef de Projet : Pilotage - Projets GED
Île-de-France
Cherry Pick
Le poste Chef de Projet : Pilotage - Projets GED
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Contexte de la mission:
- Pilotage de plusieurs projets liés à la Gestion Électronique de Documents (GED), comprenant le pilotage opérationnel du projet GED, la maintenance et les réponses aux demandes de contributions externes.
Objectifs et livrables:
Sur le Pilotage opérationnel de la GED:
- Préparer et animer le comité de pilotage mensuel.
- Remonter les éléments nécessaires aux instances tierces.
- Synthétiser et remonter les points structurants au responsable du Pôle.
- Animer les ateliers pour recueillir les besoins de tableau de bord.
- Suivre les travaux de conception, réalisation et test.
- Assurer un support méthodologique.
- Identifier les difficultés et aider à établir les plans de remédiation.
- Réaliser les tests de recette.
Profil recherché
Sur la Maintenance Lotie GED:
- Préparer et animer le comité de pilotage mensuel.
- Préparer et animer le comité arbitrages communautaires mensuel.
- Contribuer au comité de suivi opérationnel mensuel.
- Remonter les éléments nécessaires aux instances tierces.
- Instruire les demandes d'évolution.
- Valider les plans de test de la Tierce Recette Applicative (TRA) et suivre l'avancement.
- Suivre les travaux de conception, réalisation et test.
- Répondre aux incidents.
- Répondre aux questions des différents interlocuteurs.
Pour les réponses aux demandes de contributions sur la GED:
- Prendre en charge les demandes et les instruire.
- Accompagner les demandeurs dans la mise en œuvre.
- Accompagner les demandeurs dans la méthodologie de recette.
Environnement de travail
Livrables attendus:
- Cahier des charges pour les tableaux de bord attendus.
- Stratégie de recette.
- Reporting.
- Préparation des instances (COPROJ, COPIL, CODIR).
Ce poste requiert une personne organisée, capable de gérer simultanément plusieurs aspects de projets complexes et de communiquer efficacement avec différentes parties prenantes. Une expérience préalable dans le pilotage de projets, de bonnes compétences en animation de réunions et une compréhension des processus de gestion de projet sont essentielles pour réussir dans ce rôle.
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