Mission freelance Chef de Projet IT Senior - Intégration SaaS

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Sapiens accompagne ses clients dans le développement et la transformation de leurs activités depuis 2003, en nous positionnant sur des projets à forte valeur ajoutée dans des secteurs stratégiques (Grands comptes et ETI) tels que la banque de financement et d’investissement, l’assurance, les médias, l’industrie et le luxe.

Rejoindre Sapiens, c’est intégrer une société qui valorise tes compétences, soutient ton potentiel et t’offre l’opportunité de relever de nouveaux défis au sein d’équipes dynamiques et passionnées.

Nous recherchons plusieurs profils de Chef de Projet IT Senior – Intégration SaaS pour notre client grand compte dans le secteur du média.

Contexte

Dans le cadre de la modernisation de ses outils liés à l’environnement de travail, une grande entreprise du secteur audiovisuel a fait l’acquisition de deux solutions SaaS destinées à remplacer la solution existante Planon.

Ces solutions couvrent deux périmètres complémentaires :

• Merci Yanis pour les services aux occupants,

• SamFM pour la gestion de la maintenance (GMAO).

La maîtrise d’ouvrage (MOA), rattachée à la Direction Finances et Achats Hors Programme, souhaite se faire accompagner par une prestation qui assurera le pilotage opérationnel du projet et sécurisera l’intégration de ces solutions dans l’écosystème existant.
La mission s’inscrit dans un contexte de transformation transverse impliquant plusieurs parties prenantes métiers et techniques, avec des enjeux forts de continuité de service, d’adoption utilisateur et d’optimisation des processus des services généraux.

• Assurer le pilotage global du projet d’intégration des solutions Merci Yanis et SamFM (suivi planning, risques, budget, qualité)

• Coordonner les différents acteurs du projet (éditeurs, métiers, DSI, MOA, MOE, prestataires)

• Organiser et animer les comités projet

• Identifier, anticiper et suivre les risques et plans d’actions associés

• Contribuer à la documentation projet

• Assurer un rôle de facilitateur entre les équipes métiers et techniques

• Planning projet détaillé et mis à jour

• Tableaux de bord de suivi (avancement, risques, actions)

• Supports de comités

• Comptes rendus et synthèses des ateliers

• Documents de cadrage et de suivi

• Reporting régulier auprès de la MOA

Compétences techniques et fonctionnelles :

• Expérience avérée dans des projets d’intégration des solutions Merci Yanis et/ou SamFM

• Maîtrise des processus des services généraux (facility management, services aux occupants, maintenance)

• Maîtrise des enjeux spécifiques au secteur audiovisuel (organisation, contraintes opérationnelles, multi-sites, etc.)

• Maîtrise des méthodologies projet : cycle en V et Agile

Compétences transverses :

• Expérience en pilotage et coordination projet (PMO)

• Présence sur site requise en fonction des besoins de la prestation et a minima équivalents à 50% du temps de la prestation.

• Astreintes week-end et jours fériés : Oui Non

• Matériel performant à fournir par le prestataire : la société mettra à disposition le matériel informatique pour la bonne réalisation de la prestation.

L'exécution de chaque marché spécifique nécessite l'usage principal et permanent de la langue française dans les rapports avec les parties prenantes (documents, réunions, appels téléphoniques, courriers électroniques…).
Les personnes en charge de l‘exécution des prestations doivent maîtriser parfaitement le français (et toute autre langue qui serait précisée après information dans le DCE du marché spécifique concerné) dans le contexte et environnement de la société.
Le titulaire rédigera tous les documents en français et devra en fournir une version éditable.

L’intervenant du titulaire aura l’obligation de renseigner le détail de son activité mensuelle dans l’outil utilisé par la société pour le suivi de l’activité et respecter les délais imposés pour cette saisie.
Le compte-rendu d’activité de l’intervenant produit par cet outil par le titulaire servira d’attestation pour l’acceptation des sommes à payer.