Le poste Pilote d'entreprise - Renforcement accompagnement
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Contexte de la mission
Le programme DomIA (« Domicile Indemnisation IA ») constitue l’un des 10 programmes stratégiques du Groupe. Lancé en 2022, son objectif est d’implémenter des améliorations dans les processus d’indemnisation IRD du Groupe en utilisant une approche modulaire commune. La dernière année du programme est marquée par la réalisation de six projets majeurs, chacun présentant une composante à la fois métier et technologique.
Ces initiatives partagent un enjeu central : offrir davantage d’autonomie aux clients tout en permettant aux Conseillers de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Pour la phase finale du programme DomIA, nous recherchons un Pilote de chantier capable de prendre en charge la gestion proactive des activités. Ce professionnel devra également renforcer et challenger les pilotes responsables des projets majeurs, tout en synthétisant leurs retours pour assurer une cohérence globale.
Objectifs et livrables
La mission sera rattachée à la Direction de la Transformation et de la Coordination de la DIARD, qui supervise le programme DomIA. Elle sera encadrée par le Directeur de Programme. Le rôle du prestataire sera de mener des chantiers relatifs à l’intégration du programme DomIA avec la politique d’indemnisation habitation, élaborée parallèlement, destinée aux Directions Indemnisation des trois marques du Groupe : GMF, MAAF et MMA.
Les principales missions incluent :
- Accompagner, en central et en transversal, les activités de cadrage, de définition et de suivi des trajectoires des chantiers liés à la Politique indemnisation.
- Fournir une vision consolidée sur la trajectoire de transformation métier dans chaque domaine du programme, en veillant à sa faisabilité.
- Assurer la rationalisation des ressources dédiées aux projets métier et marque pour chaque chantier, tout en apportant un soutien opérationnel lorsque nécessaire.
- Garantir une application homogène de la méthodologie Covéa et assurer la conformité avec l’ensemble des processus du groupe, au niveau du programme comme de ses projets.
- Contribuer à l’animation et à la préparation des instances de gouvernance du programme (et des chantiers si besoin), en produisant, par exemple, des supports synthétiques, en assurant l’information, la communication et le suivi des comptes rendus. Participer activement aux réunions de gouvernance et rendre compte au Directeur de Programme.
Profil recherché
Profil recherché
Diplômé(e) d'une formation supérieure de niveau Bac+5, le/la prestataire doit justifier d'au moins 5 ans d’expérience en gestion de projets, notamment au sein de grands programmes de transformation. Une connaissance approfondie du secteur de l’assurance, du groupe Covéa, ainsi que de la gestion des sinistres, constituerait un atout supplémentaire.
Compétences requises
- Expérience avérée en pilotage de projets de transformation métier et en gestion du changement (Change Management)
- Connaissance du secteur de l’assurance
- Expérience en conduite de projets
- Maîtrise des outils bureautiques et de communication
- Maîtrise des outils collaboratifs d’animation
Qualités et atouts pour réussir dans ce poste
- Excellentes compétences relationnelles, permettant de fédérer les différents acteurs du projet
- Sens politique acéré et aisance dans l’interaction avec des top managers
- Capacité analytique, sens de l’organisation
- Flexibilité, capacité d’adaptation et souplesse
- Esprit d’écoute, curiosité intellectuelle et aptitude à la prise de recul
- Compétences rédactionnelles et capacité à synthétiser l’information
Livrables attendus
- Bilan de projet
- Plan d’action et indicateurs de suivi
- Tableau de suivi des validations (spécifications, cahier des charges, etc.)
- Analyse de l’existant
- Compte-rendu de réunions
- Documents de restitution intermédiaires (synthèses d’analyses, comptes-rendus)
- Expression des besoins ou cahier des charges
- Plan qualité
- Procédures / Processus
- Supports de réunions
- Livrables complémentaires liés à la fonction de PMO
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