Mission freelance CP Pilotage - projets GED

Sur le Pilotage opérationnel de la GED :

· Préparer et animer le comité de pilotage mensuel avec l'ensemble des acteurs

· Remonter dans les instances tierces les éléments nécessaires (CODIR RS, Ateliers de Présentation de Version (APV), Comité de Suivi de Recette (CSR), etc.)

· Synthétiser et remonter les points structurants au responsable du Pôle (alertes, points à valider, etc.)

· Animer les ateliers pour le recueil des besoins de tableau de bord

· Suivre les différents travaux de conception, de réalisation et de test

· Assurer un support méthodologique

· Identifier les difficultés rencontrées et aider à l'établissement des plans de remédiation

· Réaliser les tests de recette

Sur la Maintenance Lotie GED :

· Préparer et animer le comité de pilotage mensuel

· Préparer et animer le comité arbitrages communautaires mensuel

· Contribuer au comité de suivi opérationnel mensuel

· Remonter dans les instances tierces les éléments nécessaires (CODIR RS, Ateliers de Présentation de Version (APV), etc.)

· Instruire les demandes d'évolution (MOA)

· Relire et valider les spécifications

· Valider les plans de test de la Tierce Recette Applicative (TRA) et suivre l'avancement

· Suivre les différents travaux de conception, de réalisation et de test

· Répondre aux incidents (MOA)

· Répondre aux questions des différents interlocuteurs

Pour les réponses aux demandes de contributions sur la GED :

· Prendre en charge les demandes et les instruire

· Accompagner les demandeurs dans la mise en œuvre

· Accompagner les demandeurs dans la méthodologie de recette

Livrables attendus

Ø Cahier des charges pour les tableaux de bord attendus

Ø Stratégie de recette

Ø Reporting

Ø Préparation des instances (COPROJ, COPIL, CODIR)

Sur le Pilotage opérationnel de la GED :

· Préparer et animer le comité de pilotage mensuel avec l'ensemble des acteurs

· Remonter dans les instances tierces les éléments nécessaires (CODIR RS, Ateliers de Présentation de Version (APV), Comité de Suivi de Recette (CSR), etc.)

· Synthétiser et remonter les points structurants au responsable du Pôle (alertes, points à valider, etc.)

· Animer les ateliers pour le recueil des besoins de tableau de bord

· Suivre les différents travaux de conception, de réalisation et de test

· Assurer un support méthodologique

· Identifier les difficultés rencontrées et aider à l'établissement des plans de remédiation

· Réaliser les tests de recette

Sur la Maintenance Lotie GED :

· Préparer et animer le comité de pilotage mensuel

· Préparer et animer le comité arbitrages communautaires mensuel

· Contribuer au comité de suivi opérationnel mensuel

· Remonter dans les instances tierces les éléments nécessaires (CODIR RS, Ateliers de Présentation de Version (APV), etc.)

· Instruire les demandes d'évolution (MOA)

· Relire et valider les spécifications

· Valider les plans de test de la Tierce Recette Applicative (TRA) et suivre l'avancement

· Suivre les différents travaux de conception, de réalisation et de test

· Répondre aux incidents (MOA)

· Répondre aux questions des différents interlocuteurs

Pour les réponses aux demandes de contributions sur la GED :

· Prendre en charge les demandes et les instruire

· Accompagner les demandeurs dans la mise en œuvre

· Accompagner les demandeurs dans la méthodologie de recette

Livrables attendus

Ø Cahier des charges pour les tableaux de bord attendus

Ø Stratégie de recette

Ø Reporting

Ø Préparation des instances (COPROJ, COPIL, CODIR)