Mission freelance POT8974 - Un Administrateur Fonctionnel outil PPM / PMO sur Issy-les-Moulineaux

Almatek recherche pour l'un de ses clients, un Administrateur Fonctionnel outil PPM /PMO sur Issy-les-Moulineaux.

Descriptif:

Objectifs et Enjeux de la prestation:
Administration et maintien de la qualité applicative de l’outil de gestion de projet Sciforma
Recette des nouvelles versions et suivi de leur déploiement sur les différents environnements en lien avec l’intégrateur de l'outil, en participant notamment aux points hebdomadaires avec celui-ci
Garantie d’un support de niveau 2 auprès des équipes BUILD et RUN (affectations de ressources, planification, analyse de plans de charge, gestion des reportings, etc.)
Gestion du parc et du flux d'utilisateurs (entrées/sorties)
Maintien en cohérence du référentiel stratégique en lien avec d’autres applications du SI
Tenue à jour et rédaction de la documentation utilisateur et administrateur fonctionnel de Sciforma sous Confluence et/ou support MS Office
Étude et qualification des nouveaux besoins utilisateurs et les demandes d’évolutions
Proposition d’évolutions pour une optimisation et un gain d’efficacité des process et des organisations
Qualification et suivi de résolution des incidents et anomalies de production
Production des reportings de suivi et de pilotage issues des données Sciforma
Onboarding des nouveaux utilisateurs en fonction de leur profil
Étude d’autres outils de PPM pouvant s'intégrer au SI de la BGPN

4.1 Expertises fonctionnelles:
Maîtrise de la méthodologie de gestion de projets et de portefeuille
Compréhension des enjeux financiers et budgétaires
Communication auprès d’un large public
Onboarding nouveaux utilisateurs
Gestion des risques : anticipation des pics d’activité sur l’application
Construction et production de reporting et tableaux de bord
Organisation et centralisation de la documentation (processus et modes opératoires)
Déploiement de processus et méthodes
Force de proposition sur l’amélioration des processus
Accompagnement de la conduite du changement
Connaissance agilité, agilité à l’échelle SAFe et du Lean Portfolio Management

4.2 Expertises techniques:
Expertise sur l’outil Sciforma validée par une expérience d’administrateur Sciforma (à minima en tant qu’administrateur d’outil PPM similaire)
Maîtrise de la suite Office
Maîtrise de Confluence
Maîtrise de Teams et Sharepoint

4.3 Niveau de séniorité :
Expert (7 ans d’expérience minimum sur des outils PPM)

4.4 Livrables:
Maintien en qualité applicative de l’outil Sciforma
Maintien en condition opérationnelle de l’outil, en coordination avec l’intégrateur
Onboarding, support et accompagnement des utilisateurs
Gestion du parc et du flux d’entrées/sorties d’utilisateurs
Construction et production des tableaux de bord de pilotage (suivi des licences, suivi des consommés, reportings transverses basés sur les données SCIFORMA, …)
Production et tenue à jour de la documentation utilisateur et la documentation administrateur fonctionnel
Etudes d’évolution de l’outil et de ses fonctionnalités (yc. recette des nouvelles versions)

Almatek recherche pour l'un de ses clients, un Administrateur Fonctionnel outil PPM /PMO sur Issy-les-Moulineaux.

Descriptif:

Objectifs et Enjeux de la prestation:
Administration et maintien de la qualité applicative de l’outil de gestion de projet Sciforma
Recette des nouvelles versions et suivi de leur déploiement sur les différents environnements en lien avec l’intégrateur de l'outil, en participant notamment aux points hebdomadaires avec celui-ci
Garantie d’un support de niveau 2 auprès des équipes BUILD et RUN (affectations de ressources, planification, analyse de plans de charge, gestion des reportings, etc.)
Gestion du parc et du flux d'utilisateurs (entrées/sorties)
Maintien en cohérence du référentiel stratégique en lien avec d’autres applications du SI
Tenue à jour et rédaction de la documentation utilisateur et administrateur fonctionnel de Sciforma sous Confluence et/ou support MS Office
Étude et qualification des nouveaux besoins utilisateurs et les demandes d’évolutions
Proposition d’évolutions pour une optimisation et un gain d’efficacité des process et des organisations
Qualification et suivi de résolution des incidents et anomalies de production
Production des reportings de suivi et de pilotage issues des données Sciforma
Onboarding des nouveaux utilisateurs en fonction de leur profil
Étude d’autres outils de PPM pouvant s'intégrer au SI de la BGPN

4.1 Expertises fonctionnelles:
Maîtrise de la méthodologie de gestion de projets et de portefeuille
Compréhension des enjeux financiers et budgétaires
Communication auprès d’un large public
Onboarding nouveaux utilisateurs
Gestion des risques : anticipation des pics d’activité sur l’application
Construction et production de reporting et tableaux de bord
Organisation et centralisation de la documentation (processus et modes opératoires)
Déploiement de processus et méthodes
Force de proposition sur l’amélioration des processus
Accompagnement de la conduite du changement
Connaissance agilité, agilité à l’échelle SAFe et du Lean Portfolio Management

4.2 Expertises techniques:
Expertise sur l’outil Sciforma validée par une expérience d’administrateur Sciforma (à minima en tant qu’administrateur d’outil PPM similaire)
Maîtrise de la suite Office
Maîtrise de Confluence
Maîtrise de Teams et Sharepoint

4.3 Niveau de séniorité :
Expert (7 ans d’expérience minimum sur des outils PPM)

4.4 Livrables:
Maintien en qualité applicative de l’outil Sciforma
Maintien en condition opérationnelle de l’outil, en coordination avec l’intégrateur
Onboarding, support et accompagnement des utilisateurs
Gestion du parc et du flux d’entrées/sorties d’utilisateurs
Construction et production des tableaux de bord de pilotage (suivi des licences, suivi des consommés, reportings transverses basés sur les données SCIFORMA, …)
Production et tenue à jour de la documentation utilisateur et la documentation administrateur fonctionnel
Etudes d’évolution de l’outil et de ses fonctionnalités (yc. recette des nouvelles versions)