Job position Pilotage des processus de gestion des demandes utilisateurs
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🎯 Objectif de la mission
Assurer le pilotage opérationnel et l’optimisation des processus de gestion des demandes de services IT utilisateurs, en coordination avec les équipes support Digital Workplace sous contrat d’infogérance.
Description de la mission
Le consultant aura pour rôle de piloter les processus de demandes de services IT utilisateurs.
• Analyser, prioriser, arbitrer et proposer des solutions pour les demandes de services IT, conformément aux règles définies.
• Coordonner la réalisation des demandes avec les équipes support Digital Workplace sous infogérance.
• Faire évoluer et optimiser les processus dans un objectif d’efficacité opérationnelle et d’amélioration du parcours utilisateur.
Activités principales & Livrables attendus
Pilotage & analyse
• Analyser, arbitrer et prioriser les demandes de services selon les règles, le contexte et les besoins métiers.
• Être force de proposition pour des solutions alternatives afin d’optimiser le service rendu.
• Produire des synthèses d’analyse pour les cas complexes à destination du pilotage.
Communication & documentation
• Rédiger les communications spécifiques destinées aux utilisateurs.
• Rédiger et maintenir les documentations :
• procédures
• consignes
• modes opératoires
• expressions de besoins
Audit & contrôle
• Auditer le traitement des dossiers par les équipes d’infogérance (hotline et support de proximité).
• Produire des rapports d’audit.
• Réaliser des rapports d’activité et d’inventaire.
Gestion des référentiels & outils ITSM
• Garantir la mise à jour des référentiels de données nécessaires au traitement des demandes.
• Faire évoluer le paramétrage de l’outil ITSM :
• identification des besoins
• rédaction des expressions de besoins
• participation aux recettes
• rédaction des processus, consignes et modes opératoires pour transfert aux équipes support
• Optimiser les processus dans une logique d’amélioration continue.
Candidate profile
Profil recherché
Expertises / Compétences requises
• Excellente connaissance des environnements postes de travail Windows 10 et Windows 11.
• Maîtrise des outils Microsoft 365.
• Très bonnes capacités rédactionnelles :
• modes opératoires
• procédures
• consignes
• communications utilisateurs
• Compréhension approfondie du fonctionnement d’une infogérance Support utilisateurs et postes de travail (Hotline, Support de proximité, Administrations).
• Maîtrise des outils de gestion des demandes et incidents (ITSM).
• Qualités personnelles :
• sens du service
• communication efficace
• autonomie
• capacité à escalader les difficultés
• capacité à identifier les priorités
• esprit d’analyse et de synthèse
Expertises / Compétences souhaitées
• Expérience confirmée sur des missions similaires.
• Connaissance des logiciels, applications et matériels bureautiques.
• Connaissance des concepts de télé-inventaire et télédistribution.
• Connaissance de l’Active Directory.
• Connaissance des concepts de partages de fichiers Microsoft.
• Connaissance des outils de gestion de parc.
• Maîtrise des principes et processus ITIL.
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