Job Vacancy IT Asset Manager - ITAM - SAM - Mission longue à Courbevoie (92)

Les missions et activités seront :

1. Gestion et gouvernance des actifs logiciels (SAM)

• Assurer le recensement, la normalisation et la tenue à jour de l’inventaire logiciel ;

• Mettre en place et maintenir les processus ITAM/SAM (cycle de vie logiciel, demandes, achats, déploiements, retraits) ;

• Participer à l’évaluation des besoins en licences en lien avec les équipes techniques et métiers ;

• Documenter les règles de gestion (nomenclature, standards, conformité).

2. Conformité des licences & audits

• Contrôler la conformité contractuelle des licences (Microsoft, Adobe, VMware, Oracle, etc.) ;

• Préparer et piloter les audits logiciels, internes ou éditeurs ;

• Anticiper les risques juridiques et financiers liés à la non‑conformité ;

• Établir un plan de remédiation en cas d’écarts identifiés.

3. Optimisation des coûts et rationalisation

• Analyser les usages, identifier les surcapacités, doublons ou licences sous‑utilisées ;

• Proposer des optimisations : consolidation, renégociation, modèles de licences adaptés (SaaS, souscriptions, On‑prem) ;

• Contribuer à la stratégie budgétaire : capacity planning, prévisionnel des coûts et suivi du budget software.

4. Gestion des relations avec les éditeurs et achats

• Collaborer avec les équipes Achats, Finances et Sécurité ;

• Participer aux négociations contractuelles et au renouvellement des maintenances / abonnements ;

• Assurer une veille sur les évolutions des modèles de licensing.

5. Support, conseil et accompagnement des équipes

• Sensibiliser et conseiller les équipes techniques sur les bonnes pratiques SAM/ITAM ;

• Fournir des reportings réguliers : taux d’utilisation, conformité, budget consommé, prévisions ;

• Accompagner les projets impliquant le déploiement ou le retrait de logiciels.

Les attendus et indicateurs de performance seront :

• Taux de conformité logiciel ;

• Montant des économies réalisées ;

• Fiabilité et complétude de l’inventaire logiciel ;

• Réduction des risques identifiés lors des audits ;

• Respect des délais de renouvellement contractuel.

Compétences attendues

• Capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés (techniques, achats, direction) ;

• Capacités d’analyse, de reporting et de gestion de données ;

• Sens de la confidentialité et intégrité ;

• Pratique des outils (ServiceNow, Power Bi …) ;

• Connaissance approfondie des modèles de licences (Microsoft, Adobe, Oracle, VMware…) ;

• Maîtrise des concepts ITAM / SAM ;

• Esprit analytique et force de proposition ;

• Compréhension des environnements : Windows, serveurs, virtualisation, cloud (Azure, AWS, 365) ;

• Organisation, rigueur, sens du détail.