Job position PMO / Délégation Travaux
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Dans le cadre d’une réorganisation des activités travaux à l’échelle nationale (Ouest/Paris/Est), une nouvelle structure sera mise en place à compter du 1er octobre 2025. L’objectif est de renforcer la performance opérationnelle, la sécurité et l’ingénierie en créant une Agence Pilotage Expertise. Les équipes managériales sont mobilisées depuis l’été 2024 et les chantiers structurants ont été cadrés début 2025.
La mission consiste à accompagner l’entrée en phase d’exécution : structuration, pilotage, conduite du changement, coordination inter-lots et communication interne.
Activités principales :
Structurer les lots de travail, formaliser la WBS et les jalons associés
Consolider le planning directeur, suivre le chemin critique, mettre à jour l’avancement et les alertes
Animer les contributeurs, coordonner les interfaces, prioriser les actions
Déployer des outils de pilotage : tableaux de bord (qualité/coûts/délais/risques/ressources), routines, reporting
Organiser la gouvernance : préparation des comités, élaboration des ODJ, PV, kits de décision
Assurer la circulation de l’information et la capitalisation projet
Appuyer la production des livrables : procédures, trames, supports opérationnels
Réaliser un benchmark inter-régions, formuler des recommandations d’optimisation
Piloter le nouveau SharePoint (architecture, droits, gouvernance) et conseiller sur l’usage de Teams, Yammer, etc.
Préparer et animer les séances d’information et les ateliers de co-construction avec les équipes terrain
Candidate profile
Profil recherché :
Expérience confirmée en tant que PMO ou chef(fe) de projet organisation dans un contexte multi-sites
Maîtrise du pilotage par jalons, de la gestion des risques et des ressources
Expérience en gouvernance de projet, animation d’instances et coordination transverse
Aisance sur SharePoint (paramétrage, structuration), Teams, Yammer, outils de planification et de datavisualisation
Capacité à produire des livrables de qualité (CR, trames, kits, tableaux de bord) et à synthétiser efficacement
Très bon relationnel, pédagogie, sens du terrain et appétence pour les environnements réglementés et industriels
Working environment
Mission en mode projet transverse, au sein d’une direction opérationnelle en transformation
Interfaces multiples : équipes travaux (terrain), direction technique, fonctions support, pilotage régional
Forte dimension collaborative et multisite
Environnement structuré et exigeant, avec enjeux de sécurité, performance et alignement métier
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