Freelance remote job PMO Billingue (H/F) - 94

Le PMO est responsable de s’assurer que les activités quotidiennes du projet se déroulent de manière fluide et que l’ensemble des workstreams (chantiers de travail) livrent conformément au planning.

Ce rôle est centré sur la coordination opérationnelle et concrète du projet, plutôt que sur la stratégie de haut niveau.

Le Chef de Projet coordonne plusieurs workstreams, veille à ce que les responsables de chaque chantier maintiennent leurs plans et leurs registres à jour, entretient des relations solides avec les parties prenantes et assure une communication claire auprès du Comité de Pilotage (Steering Committee) et des principaux décideurs.

Le consultant doit être bilingue français / anglais, très organisé et à l’aise dans des environnements dynamiques et transverses.

Coordination opérationnelle du projet

• Coordonner et suivre les activités quotidiennes du projet sur plusieurs workstreams afin de garantir une livraison dans les délais et avec un haut niveau de qualité.

• Traduire le plan projet global en actions de suivi claires, en calendriers et en attentes pour chaque workstream.

• Assurer un suivi régulier avec les responsables de workstreams afin qu’ils maintiennent à jour leurs plans détaillés, registres de risques, registres d’incidents et registres de décisions.

• Consolider les informations provenant des différents workstreams afin de fournir une vision intégrée de l’avancement du projet.

• Identifier de manière proactive et contribuer à résoudre les problèmes opérationnels, goulets d’étranglement et dépendances entre workstreams.

Gestion des parties prenantes et communication

• Établir et maintenir des relations solides avec les principales parties prenantes (équipes internes, partenaires externes, fournisseurs et éventuellement clients).

• Être le point de contact opérationnel au quotidien pour les parties prenantes du projet, en assurant une communication claire, cohérente et régulière.

• Faciliter l’alignement entre les responsables de workstreams et les parties prenantes en clarifiant les rôles, responsabilités et attentes.

• Soutenir les activités de gestion du changement et de communication afin d’assurer une adoption fluide des nouveaux processus ou solutions.

Interface avec le Comité de Pilotage

• Organiser les réunions du Comité de Pilotage, incluant la préparation de l’ordre du jour, des documents préparatoires et le suivi des actions et décisions.

• Préparer des reportings synthétiques et fiables sur l’état d’avancement global du projet, les risques, les incidents et les plans de mitigation, sur la base des informations fournies par les responsables de workstreams.

• Veiller à ce que les décisions prises par le Comité de Pilotage soient documentées, communiquées aux workstreams concernés et mises en œuvre efficacement.

Déploiement et exécution du plan projet

• S’assurer que le plan projet validé est correctement déployé auprès des différents workstreams.

• Suivre les jalons, dépendances et livrables clés, et escalader les écarts si nécessaire.

• Assurer le suivi des actions convenues afin que les engagements soient respectés et que les retards soient traités rapidement.

Suivi des risques, incidents et dépendances

• Veiller à ce que les responsables de workstreams identifient, évaluent et maintiennent à jour les risques et incidents dans leurs registres respectifs.

• Consolider les principaux risques, incidents et dépendances à l’échelle du projet et assurer leur escalade si nécessaire.

• Coordonner les actions de mitigation et de résolution lorsque les risques ou incidents ont un impact transverse.