Job Vacancy AMOA & Accompagnement Acquisition SI ACHATS

Contexte :

Notre client dans une phase d’acquisition de SI achats souhaite un accompagnement pour la sélection de la solution et l’éditeur le plus adapté pour son contexte

MISSIONS

1-     Accompagnement et conseil

o Phase cadrage : Enrichissement du business case grâce à du benchmark sur les coûts et gains pour transformer les éléments en document de Kick-Off. 

o Formalisation des processus actuels et formalisation des processus cibles pour toutes les filiales  du client (ateliers, formalisation, etc.)

▪ Animation des ateliers processus avec les parties prenantes 

▪ Supports et comptes-rendus des réunions et ateliers de travail

▪ Cartographie des processus et fiche détaillée pour chaque processus (incluant les RACI, les livrables et les activités du processus)

o Définition de la gouvernance cible du projet (Organisation, risques, planning prévisionnel, RACI, comitologie, chantiers du projet, stratégie de déploiement)

AO éditeur : Sélection de l’outil le plus adapté

o Traduire et formaliser les besoins clients (Achats, Comptabilité, contrôle de gestion, utilisateurs…) en exigences fonctionnelles (cahier des charges)

o Aider au choix des solutions, et à la sélection des fournisseurs (éditeur) :

▪ Réaliser le dossier technique de consultation RFP (définition des critères de choix, dossier de réponse, grilles d’analyse, cahier(s) des charges fonctionnel(s))

▪ Rédiger le support de présentation pour validation du choix

▪ Préparation et participation aux soutenances 

▪ Evaluer les solutions et émettre des recommandations

AO intégrateur :

o Rédaction du cahier des charges intégrateur : Traduire et formaliser les besoins clients en exigences fonctionnelles.

o Aider au choix des solutions, et à la sélection des fournisseurs (intégrateur) :

▪ Réaliser le dossier technique de consultation RFP (définition des critères de choix, dossier de réponse, grilles d’analyse, cahier(s) des charges fonctionnel(s))

▪ Préparation et participation aux soutenances 

▪ Evaluer les solutions et émettre des recommandations

▪ Support de présentation pour validation du choix

PROFIL ET EXPERIENCES

Expérience d’échanges avec les Editeurs de SI ACHATS

Expérience de rédaction de  document de cadrage

Expérience de rédaction de modes opératoires et processus formalisés

• Connaissances des domaines fonctionnels achats

• Expérience dans le même type d'accompagnement

• Capacité d’adaptation au contexte de l'entreprise

• Collaboration en équipe

• Bonne communication, en particulier pour les relations avec les différents

Interlocuteurs  en particulier pour les relations avec les différents

Interlocuteurs