Job Vacancy Coordinateur de gouvernance de production/projet

Rueil Malmaison

Vous rejoindrez l'équipe de production en tant que coordinateur de gouvernance de production/projet, un rôle transversal couvrant différents aspects de la gouvernance et de la coordination au sein de la production, travaillant en étroite collaboration avec le CTO, les responsables de domaine et les chefs d'équipe.

La prestation comportera :

• Assurer le suivi de la gouvernance au sein des équipes de la Production

• Aider la direction de la Production à suivre la communication / les mises à jour de statuts / les progrès / la planification, etc. avec les autres équipes de la DSI

• Assister l'équipe de Production Management / Performance & Efficiency dans la préparation de rapports mensuels / tableaux de bord / SteerCo récurrents

• Assurer la gouvernance et le contrôle via un suivi régulier du Global Action tracker de la Production

• Assurer la gouvernance et le contrôle du Global Escalation Demand Dashboard de la Production afin de notifier les tendances et les points ouverts avec un suivi régulier avec les propriétaires

• Anticiper et préparer les dossiers ou présentations nécessaires à la tenue de réunions, d'interventions ou d'entretiens

• Coordonner les projets de production critiques en France et à l'international pour pouvoir continuer à améliorer le suivi et la progression conformément à la portée définie et aux engagements

• Rédiger les procès-verbaux, les rapports et le plan d'action pour plusieurs réunions impliquant le management de la Production

• Formater, élaborer et corriger des documents ou des présentations en français et en anglais, y compris des Monthly Dashboards

• Soutenir la gestion de la Production : calendriers, autres supports liés à la gestion d'entreprise

• Mettre en place des réunions complexes (y compris la gestion des modèles de projet, la gestion des événements, la budgétisation, le suivi, etc.)

• Organiser des ateliers/séminaires/off site et suivi des plans d'action des équipes avec différents propriétaires/parties prenantes

• Participer et / ou préparer l'agenda et la logistique pour les initiatives du management de la Production

• Reporting / Dashboards via ServiceNow, Microsoft Excel, Reporting, Data Visualization, Dashboard, Presentation PowerPoint