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Pilotage transverse du portefeuille
- Consolider les plannings, jalons, livrables, indicateurs d'avancement et dépendances entre projets.
- Suivre les risques, les points de blocage et les plans d'action ; contribuer à la priorisation des initiatives.
- Produire une vision claire, synthétique et fiable de l'avancement pour le management.
Gouvernance et coordination
- Préparer et animer les comités de pilotage, les comités projets et les réunions de coordination.
- Structurer les supports de reporting, formaliser les décisions et sécuriser le suivi des actions.
- Faciliter l'alignement entre les équipes IT, les métiers, les chefs de projet et les interlocuteurs internationaux.
Anticipation et aide à la décision
- Challenger de manière constructive les engagements, les échéances et les informations remontées par les chefs de projet.
- Détecter les dérives, alerter de façon proactive et proposer des arbitrages ou des mesures correctives.
- Accompagner la résolution des blocages avec discernement et diplomatie.
Interface avec les filiales et les équipes Distribution
- Entretenir un dialogue régulier, en français et en anglais, avec les interlocuteurs métiers et IT des filiales internationales.
- Intégrer au pilotage les enjeux de distribution, de gestion des commandes et de facturation.
- Anticiper les impacts opérationnels et assurer la cohérence entre les besoins locaux et les projets centraux.
Amélioration continue des pratiques PMO
- Harmoniser les méthodes, les outils, les reportings et les indicateurs du portefeuille.
- Accompagner les chefs de projet dans l'adoption de pratiques de pilotage efficaces.
Candidate profile
Profil recherché
Indispensable
- Au moins 8 ans d'expérience en PMO, pilotage de portefeuille ou gouvernance de programmes complexes, idéalement au sein d'une DSI internationale.
- Animation de comités de pilotage et reporting au management.
- Capacité avérée à challenger des chefs de projet, avec tact et assertivité.
- Anglais professionnel à l'oral comme à l'écrit, au quotidien avec des filiales internationales.
- Très bonne expression orale et écrite, sens de la synthèse.
Apprécié
- Connaissance du Retail, de l'omnicanal, de la Supply Chain ou de la distribution (commandes, facturation, entrepôts, Travel Retail).
- Expérience de la structuration ou de la reprise d'un dispositif PMO.
- Maîtrise d'outils de pilotage de portefeuille (PPM, Power BI, MS Project, Jira…).
Savoir-être
- Posture de partenaire du management plutôt que de simple producteur de reporting.
- Intelligence situationnelle, écoute, diplomatie, capacité à instaurer la confiance.
- Esprit analytique, autonomie, pragmatisme.
Working environment
INOV TECHNOLOGIES est un éditeur de logiciels avec une expérience avérée dans le domaine de l’intégration des données, du big data ainsi que le conseil en stratégie numérique
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