Contractor job Mission freelance PMO - Paris

Contexte de la prestation :
L’équipe DDSI pilote le portefeuille de projets et de programmes de la DDSI. Elle est
organisée en pôles (un pôle Projets et trois pôles Programme) et s’appuie sur une équipe transverse,
le Cockpit, qui porte la méthodologie projet, les outils de pilotage, la gouvernance et le reporting
consolidé de l’entité.
Dans le cadre du renforcement de cette structure, l’équipe recherche un PMO senior rattaché au
responsable du Cockpit.
La prestation s’exerce selon une double posture, à parts sensiblement égales :
• Un volet transverse à l’entité ( 50 %) : méthodologie, outils, données de pilotage,
gouvernance et reporting consolidé, au service de l’ensemble des pôles et de la direction de
l’entité.
• Un volet pôle ( 50 %) : PMO d’un pôle, en binôme avec le manager de pôle et au service des
directeurs de programme et chefs de projets de ce pôle.
Cette répartition est indicative et peut varier selon les priorités de l’entité ; le pôle d’affectation peut
évoluer au cours de la mission. Le PMO assure également le relais entre les deux volets : il remonte les
besoins du terrain au Cockpit et déploie dans son pôle les évolutions méthodologiques et outils
décidées au niveau transverse.

DEMANDE DE PRESTATION

Description de la prestation
1. Volet transverse - Cockpit ( 50 %)
• Amélioration continue
? Contribuer aux chantiers d’harmonisation et de simplification des pratiques
(standardisation des modèles, allègement des processus, alignement avec les autres
entités de la DDSI dans le cadre des évolutions d’organisation en cours).

• Exemples de chantiers transverses de l’équipe
Gouvernance : Préparer et outiller les instances transverses de l’entité.
Méthodologie projet : Maintenir et faire évoluer le référentiel de gestion de projets et
de programmes ainsi que la documentation associée (procédures, annexes, modèles
de livrables).
Référentiel projet : Décliner dans les supports et les outils les évolutions de processus
portées par la DDSI (Demand Management, Build to Run, Sécurité / Qualité,
décommissionnement et rationalisation, Data).
Communauté des chefs de projets : sessions de partage, accompagnement et
onboarding des nouveaux arrivants internes et externes, capitalisation et diffusion des
retours d’expérience (REX).
Outils de pilotage : Produire et faire évoluer les tableaux de bord et indicateurs de
l’entité (avancement, charge, budget, risques, jalons) et en garantir la qualité et la
fraîcheur.
Automatisation des reportings : Contribuer à l’industrialisation et à l’automatisation.

2. Volet pôle - PMO de pôle ( 50 %)
• Pilotage du portefeuille du pôle, en binôme avec le manager de pôle
Tenir à jour la vision consolidée des projets et programmes du pôle : planning, jalons,
charges, budget, risques, dépendances et interfaces avec les autres pôles.
Préparer et animer les instances du pôle (revues de portefeuille, points
hebdomadaires, comités) et en assurer les relevés de décisions et le suivi des actions.
Assurer un suivi budgétaire rigoureux et permanent du pôle aux niveaux ressources,
contrats, projets et programmes : engagements, consommé et reste à faire, écarts,
alertes, atterrissages et préparation des cycles budgétaires.
Suivre en particulier les aspects budgétaires et contractuels liés aux fournisseurs
(assistance technique et forfaits) en collaboration avec les chefs de projets et
directeurs de programme, et piloter les contingences.
Suivre le staffing du pôle : ressources internes et externes, entrées et sorties,
adéquation charge / capacité.

• Support aux directeurs de programme et chefs de projets
Accompagner l’application de la méthodologie HARP : préparation des gates,
complétude et qualité des livrables, respect des exigences qualité et sécurité.
Apporter un support à la construction des plannings, business cases, dossiers
d’instance et supports de comités de projet et de pilotage.
Contrôler la mise à jour et la qualité des données projets dans les outils, challenger les
données et les alertes remontées.
Apporter un support organisationnel et logistique aux équipes projets pour l’ensemble
des réunions projets et programmes du pôle.