Contractor job Consultant(e) SAP - Réforme Facturation Électronique

Dans le cadre de la Réforme de la Facturation Électronique (RFE), un grand groupe multi-activités engage un programme de mise en conformité réglementaire à horizon septembre 2026, avec une volonté d’aligner les flux fournisseurs et clients à la même échéance.

L’ERP SAP devient le pivot du système d’information Finance/Comptabilité, en lien avec une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) et plusieurs applications métiers amont alimentant SAP en écritures et données de facturation.

Le travail d’identification des cas d’usage RFE ayant déjà été réalisé, la mission porte désormais sur :

• la sécurisation des impacts dans SAP

• la conformité des données et des flux

• la maîtrise du cycle de vie des factures

• le cadrage précis des adaptations nécessaires

Dans ce contexte, le groupe souhaite renforcer son dispositif avec un(e) Consultant(e) SAP – Réforme Facturation Électronique, orienté(e) AMOA / cadrage d’impacts / conformité, capable d’accompagner la phase de diagnostic, de formalisation des recommandations et, selon le profil, de contribuer à la mise en œuvre.

Missions

Le/la consultant(e) interviendra comme référent(e) SAP sur le périmètre RFE, en coordination avec les équipes Finance, IT et les partenaires externes :

Phase 1 – Diagnostic & Cadrage

• Cartographie des flux SI : applications amont → SAP → connecteur → PDP

• Analyse et qualification des impacts RFE dans SAP (processus, données, interfaces, contrôles)

• Inventaire des flux et élaboration du dictionnaire de données (mapping champs obligatoires RFE)

• Vérification de la complétude des champs obligatoires (tiers, factures, statuts, références)

• Analyse des impacts sur les master data (clients / fournisseurs)

• Identification des impacts sur les documents de facturation et leur cycle de vie

• Évaluation des interfaces (flux entrants, mapping, identifiants tiers, référentiels)

• Analyse des contrôles de cohérence, anti-doublons et validations préalables

• Élaboration d’une matrice de conformité (conforme / à faire / risques)

• Recommandations “to-be” et trajectoire cible

• Construction d’un backlog priorisé, macro-planning et analyse des risques

• Définition de la stratégie de recette (unitaires, intégration, E2E, non-régression)

• Formalisation d’un RACI incluant les différents acteurs projet

Phase 2 – Spécifications

• Rédaction des spécifications fonctionnelles détaillées (SFD)

• Spécifications d’interfaces (mapping, formats, contrôles, gestion des erreurs)

• Définition des règles de contrôle avant comptabilisation des factures clients

• Formalisation des statuts, déclencheurs et règles de gestion du cycle de vie

Phase 3 – Réalisation / Pilotage (selon profil)

• Pilotage ou participation au paramétrage SAP

• Coordination avec les prestataires d’intégration

• Suivi des développements et des interfaces

• Organisation et pilotage des phases de test

• Validation des PV de recette et plan de corrections

• Accompagnement au go-live et sécurisation post-mise en production

Périmètre fonctionnel SAP

La mission couvre notamment :

• Master Data SAP (clients / fournisseurs)

• Conformité des champs obligatoires RFE et qualité des données

• Règles d’unicité et contrôles de cohérence

• Interfaces entre outils de gestion et SAP

• Cycle de vie complet des factures (émission, réception, statuts, rejets, retours plateforme)

• Mise en place de contrôles avant comptabilisation (enjeu TVA et conformité fiscale)