Contractor job Audit Optimisation des Processus Notes de Frais (Notilus / SAP)

Contexte et Enjeu de la Mission

Notre client utilise actuellement un outil de gestion des notes de frais (Notilus de Cegid) pour le traitement et la comptabilisation des factures d'achat liées aux déplacements, aux réservations et aux gros fournisseurs (incluant la gestion de la TVA, l'analytique, etc.).

Avec la facturation électronique, le processus doit être adapté. Ce changement réglementaire nécessite certainement de modifier le flux actuel d'intégration des factures d'achat.

L'objectif est d'assurer la continuité et la conformité du processus, en veillant à ce qu'il soit standardisé et s'aligne parfaitement avec le Core modèle SAP de l'entreprise.

Détail de la Prestation d'Audit (Expertise)

Rôle et Nature de la Mission

Intitulé : Expert/Consultant en Audit de Processus Finance/Achats (Notes de Frais / Facturation Électronique)

Nature : Mission d'audit et d'expertise métier ponctuelle (quelques jours).

Finalité : Le consultant déterminera la stratégie cible pour le futur processus. L'implémentation et la réalisation des changements découleront de cet audit et seront gérées par la suite (potentiellement par une autre équipe).

Livrables Clés Attendus

Analyse de l'Impact : Évaluation de l'impact de la future facturation électronique sur le flux actuel de gestion des factures d'achat et notes de frais.

Design de Processus Cible : Proposition et modélisation du scénario de processus optimal pour l'intégration des factures d'achat, garantissant la conformité (TVA, ventilation analytique, droits, etc.).

Alignement SAP : Recommandations pour la standardisation du flux en vue de son intégration cohérente et optimisée dans le Core modèle SAP.

Feuille de Route : Éléments pour la prise de décision et la planification de la phase d'implémentation du projet.