Job Vacancy Directeur de programme / Program Director

Le Responsable Global du Programme (GPM) pilotera la structuration et la coordination de l'exécution du programme, en veillant à l’alignement des livrables entre les différents segments. Travaillant en étroite collaboration avec l’autorité technique, le GPM devra :

• Mettre en place et maintenir le cadre programmatique (WBS, matrice RACI, registre des risques, dépendances, livrables).

• Piloter la planification consolidée, le suivi des jalons et les rapports d’avancement.

• Aligner les activités des segments sur les objectifs et les échéances du programme.

• Apporter un soutien aux chefs de projet et aux responsables produits en termes de coordination, de visibilité et d'atténuation des risques.

• Responsabilités clés :

  Structuration & Gouvernance du Programme

  • Développer et maintenir la structure de découpage du travail (WBS/PBS), la matrice RACI, la liste des livrables, et les cartes de dépendances.

  • Formaliser et maintenir le registre des risques du programme et les plans de mitigation.

  • Définir et gérer le chemin critique à travers les jalons des segments.

  • Aligner la planification et l'exécution entre les volets techniques et commerciaux.

  • Consolider les feuilles de route techniques, opérationnelles et commerciales en une vue unique du programme.

  Planification & Reporting

  • Construire et maintenir le planning directeur intégré en coordination avec les chefs de projet des segments.

  • Déployer des modèles de reporting et des tableaux de bord pour le suivi de l’avancement.

  • Fournir des mises à jour structurées et exploitables à la direction.

  Coordination des Parties Prenantes

  • Faciliter l’alignement entre les équipes d’ingénierie, commerciales, opérationnelles et stratégiques.

  • Travailler avec les propriétaires produits et les responsables de segment pour assurer la cohérence du programme.

  • Soutenir l’arbitrage interne des priorités et des ressources si nécessaire.

  Support Opérationnel au Programme

  • Organiser et animer les réunions de coordination régulières (hebdomadaires/mensuelles) entre les segments.

  • Réaliser des analyses de compromis et présenter des options de mitigation des risques au comité de pilotage.

  • Assurer la traçabilité documentaire, le contrôle des versions et les bonnes pratiques de stockage.

  • Soutenir le lobbying et l’engagement auprès des unités internes et des instances de gouvernance.

  Gestion des Connaissances & Amélioration Continue

  • Maintenir une base de connaissance centralisée et un référentiel documentaire du programme.

  • Capitaliser les retours d’expérience (« lessons learned »).

  • Promouvoir et mettre en œuvre des améliorations de processus pour renforcer le pilotage du programme.

  • Définir et suivre les jalons clés et les points de passage (ex : Make/Buy, revues de conceptionpréparation à l’implémentation).

  Gestion Budgétaire & Fournisseurs

  • Piloter la budgétisation du programme, les prévisions de dépenses et le reporting financier sur l’ensemble des segments.

  • Gérer les processus fournisseurs (appel d’offres, sélection, contractualisation) et suivre les livrables contractuels.

  • Assurer le contrôle des coûts, la cohérence avec les plans d’achats, et la traçabilité financière.