Job Vacancy Chef de Projet - Chief Of Staff

Dans le cadre d'un renforcement d'organisation, nous recherchons un Chef de Projet / Chief of Staff Senior capable d'intervenir sur des sujets stratégiques de gouvernance, de transformation organisationnelle et d'accompagnement opérationnel au sein d'un environnement exigeant et transverse.

Vous interviendrez en véritable bras droit opérationnel du management, avec un rôle central dans le pilotage des activités transverses, l'amélioration continue des processus et la coordination des équipes.

Vos principales missions :

Communication clients :

• Assurer la coordination et le suivi des échanges avec les clients sur les sujets opérationnels et organisationnels

• Intervenir comme point de contact sur certains sujets nécessitant un pilotage transverse

• Communiquer avec des clients à différents niveaux hiérarchiques, composante PMO client facing

Gouvernance & pilotage transverse :

• Suivi et animation de la gouvernance interne et des instances de pilotage

• Préparation des supports de reporting destinés aux différents comités de pilotage

• Coordination des échanges entre les différentes parties prenantes internes

• Suivi des plans d'action et pilotage des sujets transverses

Coordination transverse & amélioration continue :

• Maintien et évolution des référentiels de fonctionnement et de gouvernance

• Mise à jour des guides opérationnels et supports méthodologiques

• Coordination des sujets transverses entre équipes métier, produit, projet et support

• Contribution active à l'amélioration continue des modes de fonctionnement

Support au management :

• Appui sur des sujets ponctuels à forte visibilité : budget, organisation, audits, plans de remédiation

• Coordination de sujets opérationnels nécessitant une forte capacité de structuration

• Pilotage de discussions impliquant plusieurs expertise