Job Vacancy Chef de projet AMOA - XP Contrôle de Gestion + SAP/Tableau

Description détaillée
Au sein de la Division de la Transformation, la Direction du PMO du client (5 personnes) pilote le portefeuille des projets du groupe. Ses principales missions consistent à :

Produire des reportings financiers consolidés du portefeuille des projets :
o Produire les données financières consolidées de qualité sur tout le cycle budgétaire (budget, forecast, consommé, réel comptable, engagement de projets)
o Être le garant du référentiel et du périmètre du reporting
o Mettre à jour les reportings de pilotage à destination des différentes instances projets et des responsables de projets, des MOA et MOE et du groupe
o PPE (Plan prévisionnel économique) : Préparation des états, contrôles de cohérence, contrôle des projets manquants, du non mature/des enveloppes, pré analyses
o Assurer le suivi de plusieurs patrimoines AMOA/DSI : suivi de l’avancement des projets, de la capacité à faire, identification et remontée d’alertes, accompagnement des équipes dans la préparation des instances de pilotage projet mensuelles.

Produire des analyses transverses pour faciliter le pilotage opérationnel et financier du portefeuille en coordination avec le contrôle de gestion :
o Analyse des charges à payer et retraitements comptables run/ projet, analyse et commentaires sur le niveau de frais projets lors de chaque clôture
o Analyse de la capacité à faire globale MOA, MOE en lien avec l’IT gouvernance
o Analyse des TJM en lien avec l’IT gouvernance et la direction des achats
o Production des clés de répartition analytique des projets par sociétés d’assurance/ filiales afin de garantir les refacturations des projets à la bonne entité

Automatiser et optimiser au maximum les productions de reportings et produire la documentation adéquate
o Analyse de l’existant et proposition d’amélioration
o Favoriser l’utilisation la plus adéquate des différents outils (Excel, SAP, Clarity, Tableau …)
o Mettre à jour les processus et documenter les procédures pour favoriser les back-ups

Contribuer à l’élaboration budgétaire
o Une fois le budget projets N+1 validé, décliner ce budget d’un périmètre défini par équipe et nature de charges afin de piloter la capacité à faire des équipes projets
o Prévoir toutes les réunions d’échanges avec les différents acteurs projets afin d’obtenir leur accord sur cette déclinaison par équipe et identifier les points de tension de ressources pour faciliter d’éventuels arbitrages