Job Vacancy Chef de projet Infrastructure

Le responsable Chef de projet assure le support administratif et opérationnel de l’ensemble des projets d’infrastructure IT, depuis leur initiation jusqu’à leur clôture. Il/elle garantit la cohérence des processus, le respect des délais, et le suivi rigoureux des enveloppes budgétaires allouées aux projets.

• 1. Support administratif du cycle de vie des projets IT

  • Initialisation : Participer à la formalisation des demandes de projet (cahier des charges, fiche projet, analyse de faisabilité, validation des offres CA-GIP).

  • Planification : Assurer la mise en place et le suivi des outils de planification (Gantt, Triskell, MS Project, etc.) en collaboration avec les chefs de projet.

  • Exécution :

    • Centraliser et archiver la documentation projet (comptes-rendus, décisions, livrables).

    • Organiser et animer les réunions de suivi (comités de pilotage, revues de risques, etc.).

    • Assurer la traçabilité des actions et des décisions.

    • Support aux Chefs de projets IT

  • Clôture : Coordonner la finalisation des livrables, assurer la transition en production (“build to run”), la capitalisation des retours d’expérience, et l’archivage des documents.

• 2. Suivi budgétaire et financier

  • Allocation : Participer à l’élaboration et au suivi des budgets projets (prévisionnel, réestimations, arbitrages).

  • Suivi des enveloppes budgétaires CA-GIP.

  • Participation active dans la gouvernance projet de (“comitologie”) CA-GIP. S’assurer de la production des minutes et suivi du plan d’action du sous-traitant CA-GIP.

  • Reporting :

    • Produire des tableaux de bord financiers (suivi des coûts, écarts, ROI).

    • Alerter les parties prenantes en cas de dérive budgétaire ou de risques financiers.

  • Optimisation : Proposer des pistes d’optimisation des coûts et des ressources.

• 3. Communication et reporting

  • Élaborer des rapports synthétiques pour la direction (avancement, risques, budget).

  • Assurer une communication transparente entre les équipes projets et les parties prenantes.

• 4. Amélioration continue des processus

  • Contribuer à l’évolution des méthodologies et des outils PMO (modèles de documents, workflows, indicateurs).

  • Capitaliser sur les retours d’expérience pour standardiser les bonnes pratiques.