Trouvez votre prochaine offre d’emploi ou de mission freelance Pilotage

La mission consiste à assister la DPR au pilotage des campagnes salaires jusqu’à l’inscription des droits à retraite. Pour cela, le/la consultant (e) réalise notamment un suivi du traitement des dossiers en gestion. Il s’assure du traitement des dossiers en gestion mais également du suivi de la résolution effective des anomalies dans le SI (notion de traitement de la tâche jusqu’au bout) et assure au besoin une assistance en gestion pour y parvenir. Les principales activités consistent en : - Production et analyse des éléments de pilotage des campagnes salaires : o Organisation avec les équipes Décisionnelles de la fourniture des indicateurs et des listes de pilotage de l’activité liée au traitement des déclarations de salaires y compris la mise en œuvre des évolutions nécessaires o Analyse des avancements, définition des objectifs atteignables, recherche des causes en cas de non-avancement conforme et définition des actions nécessaires pour résoudre les non avancements avec la Gestion comme avec la MOA et le Suivi de production SI métier - Animation du chantier : o Organisation du suivi d’avancement avec les Institutions de Retraite Complémentaire (IRC) notamment au travers de réunions mensuelles avec chaque IRC o Coordination avec les équipes MOA et le Suivi de production SI métier pour le suivi d’avancement des actions à la charge de la Fédération (évolutions SI, rattrapages de données, , …) permettant ensuite à la gestion de traiter les reliquats o Présentation des tableaux de bord d’avancement et des plans d’actions auprès des responsables /directions dans les différentes instances

Basée à Lille, Lyon, Nantes, Grenoble et Bruxelles, Insitoo Freelances est une société du groupe Insitoo, spécialisée dans le placement et le sourcing des Freelances IT et Métier. Depuis 2007, Insitoo Freelances a su s’imposer comme une référence en matière de freelancing par son expertise dans l’IT et ses valeurs de transparence et de proximité. Actuellement, afin de répondre aux besoins de nos clients, nous recherchons un Pilotage de projet H/F à Lille, Hauts-de-France, France. Contexte : Ce projet est sur le périmètre métier de l'achat et la négociation des fournisseurs Les missions attendues par le Pilotage de projet H/F : - Création et réalisation des livrables clés du pilotage de projet : Plan d'organisation du/des projets Grands jalons Planning, chiffrage et budget financier Plan de gestion des risques - Initialisation et mise en oeuvre des instances projet et des rituels - Initialisation et maintien des livrables opérationnels (Use case, dossier d'architecture, schéma des flux ...) - Pilotage du projet.

Bonjour, Pour le compte de l'un de mes clients dans le secteur de l'énergie, je suis à la recherche d'un consultant qui interviendra en tant " qu'appui pilotage ". Ses impératifs : Expérience en management et/ou appui managérial. Expérience en conduite du changement. Expérience en rédaction de MODOP, process ...

Contexte client : Présentation du département Digital Workplace : Organisé en plusieurs équipes agiles, le département Digital Workplace de la DSI accompagne l'entreprise dans sa transformation numérique sur plusieurs périmètres, en proposant un environnement de travail SI moderne et performant. Il est composé de 5 équipes Produits et une équipe Service : - Appareil : gestion et évolution de l'ensemble des appareils de l'entreprise sur le tertiaire et l'industriel - Application : gestion des applications et de leurs adhérences, du packaging ou encore des stores sur l'ensemble des appareils - Outillage : gestion et évolution de l'ensemble des outils et des infrastructures nécessaires au bon fonctionnement de nos services - Espace : gestion et évolution de nos espaces de travail collaboratifs - Collaboration : gestion, gouvernance et développement des usages de l'ensemble de nos solutions (principalement M365 E5) en traitant l'aspect sécurité - Accompagnement (se découpe en 2 activités) : o L'accompagnement au changement : appui des 5 équipes « produit » pour accompagner les changements et acculturer en continu les utilisateurs o Le support bureautique / l'infogérant : pilotage du support bureautique tout en garantissant un niveau de service adapté aux nouvelles méthodes de travail La mission : Rattaché(e) à l'équipe Accompagnement, vous accompagnerez le Lead Opérationnel sur le suivi des activités récurrentes du support au travers des missions suivantes : • Appui au pilotage de l'infogérant bureautique : o Analyser et challenger les activités de l'infogérant o identifier les améliorations à mettre en place (sur l'incidentologie, processus, gouvernance, etc.) pour gagner en performance sur le contrat d'infogérance o revue de la comitologie contractuelle de l'infogérant bureautique et de la maitrise du processus d'escalade des incidents pour le support • Suivi de la MCO et des évolutions de l'ITSM EasyVista De plus, vous prendrez part activement au projet de transformation du Support bureautique. Ce projet vise à transformer totalement le parcours utilisateurs en intégrant de nouveaux outillages et notamment un chatbot comme canal principal d'accompagnement aux collaborateurs. Votre mission consistera à : • Piloter et recetter l'intégration technique du nouveau parcours : interfaçage du nouvel outillage avec l'environnement SI de GRTgaz, indexation des bases de connaissances client au chatbot, configuration de la solution de contact multicanal (appels, callback, tchat...) de l'infogérant • Cadrer, coordonner et recetter les évolutions de l'ITSM EasyVista liées au nouveau parcours • Concevoir de nouveaux Dashboards PowerBI de pilotage opérationnel et managérial de l'activité du support (à partir des données de l'ITSM), et accompagner les équipes dans la prise en main de ces nouveaux Dashboards • Mener une étude d'élargissement des sources de données (au dela de l'ITSM) et enrichir les nouveaux Dashboards permettant un pilotage global des activités du support Livrables attendus (liste non exhaustive) : • Rapports d'analyse • Supports de présentation • Expression de besoins • Cahier de tests Référence de l'offre : l9nc5ctsmu

Contexte de la mission: - Pilotage de plusieurs projets liés à la Gestion Électronique de Documents (GED), comprenant le pilotage opérationnel du projet GED, la maintenance et les réponses aux demandes de contributions externes. Objectifs et livrables: Sur le Pilotage opérationnel de la GED: - Préparer et animer le comité de pilotage mensuel. - Remonter les éléments nécessaires aux instances tierces. - Synthétiser et remonter les points structurants au responsable du Pôle. - Animer les ateliers pour recueillir les besoins de tableau de bord. - Suivre les travaux de conception, réalisation et test. - Assurer un support méthodologique. - Identifier les difficultés et aider à établir les plans de remédiation. - Réaliser les tests de recette.

Pour cette prestation, les compétences suivantes sont demandées : - 5 à 8 ans d'expériences - Communication stratégique et esprit de synthèse - Capacité d'animation, coordination en contexte managérial - Communication anglais orale et écrite - Pragmatisme, orientation résultats, proactivité - Esprit/capacité d'automatisation des tâches rébarbatives excels, etc. - Prise d'initiatives, dynamisme et réactivité Contexte : Intervention au sein de la DSI Risques auprès du DSI sur la gestion du portefeuille projets. Expertises spécifiques : Expertises spécifiques : Au sein du département CIB RISKS, vous prendrez en charge l’animation des fonctions de pilotage DSI Risque. Pilotage mensuel : - Suivi du Staff Plan et du Budget de la DSI RISKS - Suivi des jalons - Suivi des recommandations IT & vulnérabilités sécurité SI Risques - Suivi des projets (score Cards,..) Pilotage trimestriel : - Budget Review - Suivi des contrôles permanents - Formations obligatoires (Code Bashing/Awareness) Animation Gouvernance Animation hebdomadaire du board Animation du comité des managers étendus Préparation des slides pour les comités trimestriels RISKS Animation préparation Townhall Rédaction de la Newsletter

Cherchons un(e) Chef(fe) de Projets pour intégrer le service IT d'un grand groupe du secteur Touristique. Périmètre d'intervention : • Opérations IT quotidiennes et suivi de l'informatique, • Gestion de projets et du changement La maitrise parfaite de l'anglais est obligatoire (client implémenté en France, UK, DE, ES, BE, GE) Qualifications & Expériences requises : • Licence en informatique • AD 2016, 0365, VMware Vsphere 6.5/7.0, stockage, réseau (MPLS), PCA / PRA • Hyperconvergence Simplivity, Switch Cisco Meraki, Téléphone Mitel • Système PBX / IPBX • Expérience dans l'industrie hôtelière Portefeuille de projets (non exhaustif) • Projets d'infrastructure systèmes et réseaux pour les propriétés et le siège social (Levallois) • Migration PBX / IPBX pour chaque propriété • Migration SDWan • PCA / PRA • Migration Sharepoint • Migration VMware et Hyperconvergence • Migration réseau

Objectif global : Suivre Les applications ALM et Pilotage Financier MISSIONS: La personne aura en charge de : - maintenir en conditions opérationnelles les applications du périmètre - maintenir la documentation d'exploitation à jour - tester les Disaster Recovery Plan / Sauvegardes - contribuer aux projets métiers / techniques - Configuration des déploiements dans les outils devops Spécificités pour les tests techniques : - Prise de connaissance du changement et de son contexte technique - Complète le plan de tests proposé - Prépare les infrastructures de tests - Valide les documents et les procédures à destination de la production - Réalise les différents tests techniques - Analyse les résultats - Contribue au diagnostic en cas de dysfonctionnement - Rédige les rapports détaillés qui aideront à la décision du GO/NOGO pour la mise en production - Constitue ou met à jour le patrimoine de tests réutilisable pour les intégrations ultérieures - Effectue le reporting vers le Responsable Intégration - Contribue à l'amélioration continue - Industrialise les tests techniques récurrents (automatisation, outillage?)

Notre client dans le secteur Automobile recherche un Chef de projet - Pilotage migration flux EDI H/F Missions : En vous appuyant sur les équipes techniques internes cette mission consiste à piloter la mise en place des infrastructures cibles et la migration de flux SFTP, CFT, OFTP, etc., en relation avec les équipes projets, les métiers et les partenaires et fournisseurs de notre client. Livrables • Spécifications techniques • Documents de suivi de projets, instances de pilotage, reporting • Organisation de l’entrée de charge, coordination

Contexte de la mission : - Pilotage en direct des contrats via des pilotes de fournisseurs stratégiques (Logiciels, matériels, télco et Prestations Intellectuelles) - Accompagnement méthodologique au pilotage des contrats et aux renouvellements - Reporting sur l'ensemble des activités autour fournisseurs IT MISSIONS : - Support aux pilotes de fournisseurs stratégiques (40 %) : 1 - Planifier les comités de la gouvernance contractuelle (planification et contact avec les managers et assistantes de direction) et les reportings (les supports seront à préparer en amont par le consultant) 2 - Préparer divers supports dont le contenu principal sera fourni mais avec un travail de mise en forme, d'ergonomie et d'ajustements pour compléter 3 - Rédiger des comptes rendus détaillés ou des relevés d'actions, informations, décisions. 4 - Gérer des priorités d'agendas en fonction des consignes données - Accompagnement méthodologique (60 %) : 1 - Proposer des outils (excellerie, power point générique ou autre) pour l'activité au quotidien et en optimiser certaines, rédiger les processus manquants 2 - Création des supports standardisés sur la base de l'existant 3 - Mettre à jour et maintenir le portail documentaire confluence 4 - Réaliser des synthèses 5 - Savoir manipuler excel et savoir faire des tableaux complexes avec mise en forme et savoir les vulgariser - Savoir être et savoir faire : 1 - Profil avec une certaine maturité professionnelle, 2 - Profil capable de vite monter en connaissance d'un grand nombre d'interlocuteurs 3 - Capacité d'adaptation quotidienne et gestion du stress 4 - La posture du consultant sera très importante pour la mission 5 - Des connaissances IT et un vernis autour des fournisseurs sont nécessaires 6 - Savoir être force de proposition et autonome

Chers consultants, Nous sommes à la recherche d'un PMO pour un projet de migration et d'autres initiatives au sein d'un acteur majeur du secteur financier. La mission, basée à Paris, implique la coordination des équipes IT et Métiers, la mise en place d'outils et de KPI, la préparation des documents pour les instances de gouvernance, le suivi des plannings, budgets et KPI, ainsi que la remontée des alertes. Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, n'hésitez pas à nous contacter dès maintenant !

Mission : En tant que Responsable de Pilotage des Filières Business Intelligence (BI) et Editique, vous serez chargé de superviser l'activité de sept collaborateurs répartis entre ces deux filières. Votre mission consistera à assurer le suivi des plannings, de la Capacité d'Accueil des Formations (CAF) des équipes, ainsi que du respect des budgets alloués et des jalons. Ce poste offre une opportunité passionnante de piloter des projets stratégiques dans le domaine de la Business Intelligence et de l'Editique, au sein d'une équipe dynamique et engagée.

Je suis à la recherche d'un Chef de projet- Pilote Transverse du Domaine Vente, Espaces Client et Data. - Assurer le pilotage du portefeuille des projets en responsabilité du domaine : Suivre les KPIs (voire en construire) Alerter sur les KPIs Accompagner les CPs dans la complétude de leurs obligations de pilote projet : budget, risque, planning, caf, documentation, ... Piloter les forecasts Préparer des supports pour les comités - Effectuer le suivi opérationnel sur le process Risques et Conformité Etablir avec les parties prenantes les fiches de contrôles de niveau 1 Etablir avec les parties prenantes les fiches de contrôles de niveau 2 et récolter les preuves Piloter l'alignement des 'outils' d'habilitation MEGA / myAccess / Application / Groupe AD - Effectuer le suivi opérationnel sur le process Incident Coordonner les acteurs du process Poster et suivre les actions de résolution Optimiser le process de résolution Piloter les incidents liés au mises au production

Le Groupe a décidé de réorganiser son pôle IT en rassemblant au sein de Tech, la DSI et le Digital Data Cette nouvelle organisation s'accompagne de la mise en place d'un nouveau cadre des activités de pilotage du portefeuille projet, des budgets et du suivi opérationnel souhaite un accompagnement dans ces activités pour le département du Pilotage Transverse du Domaine Vente, Espaces Client et Data Le/La prestataire aura la responsabilité d’assurer diverses fonctions au sein de l'équipe Pilotage Transverse du Domaine .D, ce qui comprend en particulier les tâches suivantes : - Assurer le pilotage du portefeuille des projets en responsabilité du domaine : Suivre les KPIs (voire en construire) Alerter sur les KPIs Accompagner les CPs dans la complétude de leurs obligations de pilote projet : budget, risque, planning, caf, documentation, ... Piloter les forecasts Préparer des supports pour les comités - Effectuer le suivi opérationnel sur le process Risques et Conformité Etablir avec les parties prenantes les fiches de contrôles de niveau 1 Etablir avec les parties prenantes les fiches de contrôles de niveau 2 et récolter les preuves Piloter l'alignement des 'outils' d'habilitation MEGA / myAccess / Application / Groupe AD - Effectuer le suivi opérationnel sur le process Incident Coordonner les acteurs du process Poster et suivre les actions de résolution Optimiser le process de résolution Piloter les incidents liés au mises au production - Assurer le suivi du budget du récurrent sur ces aspects jh et euros : Participer aux actions quotidiennes d'engagement de dépenses, de suivi des factures, ... Mettre en corrélation les incidents et demandes utilisateurs avec les budgets MAE et MCO du récurrent

CONTEXTE Le service de contrôle de gestion IT assure le suivi financier et la performance des investissements . Il analyse les coûts, évalue les retours sur investissement, et fournit des recommandations pour optimiser l'efficacité et la rentabilité des projets IT. Il collabore étroitement avec les équipes techniques pour garantir l'alignement des dépenses avec les objectifs stratégiques du Groupe. La cellule comptabilité fournisseur, auquel la mission est rattachée, gère le processus de paiement des fournisseurs d'une entreprise. Elle vérifie, enregistre et traite les factures reçues, s'assurant de leur conformité avec les contrats et les accords commerciaux en vigueur. Cette équipe assure le respect des délais de paiement et la gestion des relations avec les fournisseurs, tout en veillant à maintenir des normes élevées en matière de conformité fiscale et réglementaire. MISSIONS Renfort dans le service Performance Economique de la Direction du Pilotage & de la Performance (DPP) pour : 1/ La cellule comptabilité fournisseurs (activités de suivi facturation, etc.) 2/ Suivi des coûts Télécoms 3/ Traitement des factures du flux MOA Livrables attendus Suivi opérationnel du service comptabilité fournisseurs

Séniorité : 05 ans Contexte Le client a démarré en 2023 un vaste projet de rénovation de l'atelier d'ingénierie système (Distributed System basé sur POLARION) et le projet de déploiement dédié à DMS est en cours d'exécution. La suite logiciel Orchestra actuellement utilisée par l'ensemble des projets de DMS est composée de plusieurs capacités dont gestion des exigences avec DOORS (IBM), gestion des tests avec VIVALDI (client), production documentaire avec Mozart (Client) et gestion des faits techniques et backlog Agile avec JIRA (Atlassian). Lieu de mission : Site client à Elancourt Planning : Du 01/04/2024 - 31/12/2024 Prestations : T1 : Traiter les demandes de support d'ORCHESTRA émises par les projets : - Traiter les demandes de support des ingénieurs sur l'utilisation de l'ensemble de l'atelier. Cela concerne l'utilisation des outils, le support à la remontée des incidents, l'analyse des demandes d'évolution. T2 : Traiter les demandes de déploiement et les mises à jour d'Orchestra - Déployer le processus outillé pour les projets, en collaboration avec les équipes de la DSI qui fournissent les outils correspondants. - Configurer dans le cadre défini, l'atelier d'ingénierie Système (atelier Orchestra) conformément aux besoins des équipes. - Réaliser les tâches allouées au support à l'ingénierie dans le cadre des montées en version Orchestra : Préparer la migration des données en collaboration avec le support DSI, Valider l'environnement d'ingénierie et la migration des données d'ingénierie des projets T3 : Préparer les données d'ingénierie en vue de la migration des projets d'Orchestra vers Distributed System selon la roadmap 2024 - Analyser les données d'ingénierie de type exigence (DOORS) et test (VIVALDI) et identifier les écarts entre l'existant et la cible conformément aux exigences des outils de migration. - Remédier les écarts, en accord avec le projet, pour préparer les données à la migration vers l'atelier Distributed System