Mission freelance Responsable / Pilote des opérations Achats

Dans le cadre des activités de la DSI, la mission consiste à administrer et piloter l’ensemble des opérations liées aux achats et aux fournisseurs, en assurant un suivi rigoureux des engagements, de la facturation et du pilotage contractuel.

Le/la consultant(e) interviendra en support transverse pour garantir la bonne exécution des prestations externalisées, le respect des budgets et la conformité des contrats, tout en assurant le traitement opérationnel dans les outils de gestion (SAP, Clarity, Okaveo…).

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  Assurer la gestion administrative du périmètre Achats/Fournisseurs DSI

  
  


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  Gérer les engagements de dépenses et le suivi des commandes

  
  


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  Réaliser la création des fournisseurs et des commandes d’achats dans SAP

  
  


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  Vérifier la cohérence contrats / devis / budgets (RUN ou projets)

  
  


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  Piloter le suivi contractuel et les référentiels (tableaux de bord, Okaveo)

  
  


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  Traiter la facturation, les réceptions de charges et les litiges fournisseurs

  
  


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  Participer aux clôtures budgétaires et au suivi des provisions

  
  


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  Réajuster mensuellement les provisions de charges pour les contrats en régie (à partir des données Clarity)

  
  


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  Animer et piloter le comité de suivi des prestations informatiques externalisées