Mission freelance Coordinateur Infrastructures / Suivi des Demandes

Plus précisément, le profil recherché intègre une équipe composée de 5 personnes au niveau du xxx équipe qui collecte l'ensemble des demandes d'infrastructure (via les formulaires adéquats qu'il est en capacité de comprendre) et les demandes d'évolutions d'infrastructures majeures en provenance du bureau des relations métiers ou en
provenance des SDM.

Les actions réalisées, en relation avec l'équipe en place, sont:
• La prise en compte, l'enregistrement de la Demande d'Initialisation d'Hébergement accompagnée de la description du contexte. Le coordinateur de travaux vérifie l’exhaustivité des éléments reçus
• La production des avis de prise en compte des travaux et en assurer la cohérence technique
• L'enregistrement de tous les actes de demandes de travaux à travers les outils en vigueur
• La production de comptes-rendus des demandes avec notamment la diffusion d'indicateurs de performances
• Assurer la cohérence des tableaux de bord et des comptes-rendus éventuels
• Organiser les réunions de pré-étude de la demande de travaux en relation avec les coordinateurs des autres bureaux de la sous-direction. De ce fait, il va s’appuyer sur
les experts pour établir le dossier de pré-cadrage de la demande de travaux
• Organiser et planifier les réunions avant-demande entre les équipes techniques et les MOE
• Animer les réunions hebdomadaires entre l'ensemble des coordinateurs de chaque entités, produire de compte-rendu
• Organiser et planifier toutes les réunions utiles entre les coordinateurs et architectes techniques internes à la sous-direction
• Alerter sur les dérives de réalisation des demandes de travaux afin d'ajuster les priorités
• Organiser la réunion finale d'étude de la demande afin de statuer sur le cadrage du
projet

SAVOIR-ETRE:
rigoureux dans l'avancée de ses demandes, méthodique, respect des consignes et des process établis, bon relationnel oral et écrit.

Plus précisément, le profil recherché intègre une équipe composée de 5 personnes au niveau du xxx équipe qui collecte l'ensemble des demandes d'infrastructure (via les formulaires adéquats qu'il est en capacité de comprendre) et les demandes d'évolutions d'infrastructures majeures en provenance du bureau des relations métiers ou en
provenance des SDM.

Les actions réalisées, en relation avec l'équipe en place, sont:
• La prise en compte, l'enregistrement de la Demande d'Initialisation d'Hébergement accompagnée de la description du contexte. Le coordinateur de travaux vérifie l’exhaustivité des éléments reçus
• La production des avis de prise en compte des travaux et en assurer la cohérence technique
• L'enregistrement de tous les actes de demandes de travaux à travers les outils en vigueur
• La production de comptes-rendus des demandes avec notamment la diffusion d'indicateurs de performances
• Assurer la cohérence des tableaux de bord et des comptes-rendus éventuels
• Organiser les réunions de pré-étude de la demande de travaux en relation avec les coordinateurs des autres bureaux de la sous-direction. De ce fait, il va s’appuyer sur
les experts pour établir le dossier de pré-cadrage de la demande de travaux
• Organiser et planifier les réunions avant-demande entre les équipes techniques et les MOE
• Animer les réunions hebdomadaires entre l'ensemble des coordinateurs de chaque entités, produire de compte-rendu
• Organiser et planifier toutes les réunions utiles entre les coordinateurs et architectes techniques internes à la sous-direction
• Alerter sur les dérives de réalisation des demandes de travaux afin d'ajuster les priorités
• Organiser la réunion finale d'étude de la demande afin de statuer sur le cadrage du
projet

SAVOIR-ETRE:
rigoureux dans l'avancée de ses demandes, méthodique, respect des consignes et des process établis, bon relationnel oral et écrit.