Mission freelance Project manager asset management | front to back transformation & fund operations

Mission de l’équipe :

Au sein d’une équipe Projects & Change, la mission consiste à accompagner les équipes Operations dans le cadrage, la préparation et le déploiement des transformations impactant l’ensemble de la chaîne opérationnelle Asset Management, du Front Office au Middle et Back Office.

Les évolutions concernent notamment les activités de NAV, Reporting et plus largement l’organisation opérationnelle.

L’objectif est de structurer et préparer chaque changement, d’en sécuriser le déploiement et d’assurer une transition fluide vers les équipes opérationnelles.

Une forte connaissance de l’Asset Management ainsi qu’une expertise des activités Back Office fonds sont indispensables, notamment sur les périmètres Fund Accounting, Transfer Agency, Custody, Depositary Bank et Fund Dealing Services.

1. Cadrage et pilotage des projets

La mission prendra en charge la structuration, la préparation et l’organisation des projets confiés.

Elle assurera notamment :

·        Le cadrage et l’organisation des différentes étapes du projet.

·        La coordination et la communication avec les parties prenantes.

·        Le suivi de l’avancement et la mesure des résultats.

·        La production du reporting projet.

·        Le suivi des actions jusqu’à l’atteinte des objectifs.

·        L’accompagnement du changement tout au long du projet.

2. Définition du modèle opérationnel cible

La mission participera activement à la définition du modèle opérationnel cible avec l’ensemble des équipes et acteurs concernés.

Elle contribuera notamment à :

·        Identifier les prérequis nécessaires à la mise en œuvre des changements.

·        Identifier les contraintes fonctionnelles et opérationnelles.

·        Coordonner les différentes parties prenantes impliquées.

·        Préparer l’organisation cible et les conditions nécessaires à son déploiement.

3. Déploiement et passage en BAU

La mission préparera et accompagnera le déploiement des changements jusqu’à leur complète intégration dans les opérations.

Elle sera notamment responsable de :

·        Préparer le roll out des évolutions.

·        Sécuriser leur mise en œuvre opérationnelle.

·        Accompagner les équipes pendant la phase de transition.

·        Assurer le handover final vers les équipes BAU.

·        Piloter la clôture des projets.