Mission freelance Technicien GED H/F

Finalité du poste :
Garantir la mise à jour de la GMAO et des plans ainsi que des documents de la Gestion Électronique des Documents (GED), dans le respect des standards définis, afin d'assurer la disponibilité, la fiabilité et l'accessibilité des plans et documents techniques actifs pour l'ensemble des utilisateurs du site ou de la plateforme.

Missions principales :
Gestion documentaire technique :

• Assurer la gestion, l'organisation et la mise à jour de la base documentaire technique (plans, documents techniques, notices, schémas, procédures, etc.).
• Rechercher, identifier et transmettre les documents techniques présents dans la GED ou dans les archives à la demande des clients internes (maintenance, bureau d'études, services généraux, etc.).
• Réaliser les impressions documentaires nécessaires à la conduite des projets (plans, plannings, dossiers techniques, etc.).
• Apporter un support aux utilisateurs dans leurs recherches documentaires.

Création et mise à jour des plans :

• Créer et/ou mettre à jour les plans techniques à l'aide des logiciels de conception spécialisés.
• Veiller à la conformité des documents réalisés ou modifiés avec les standards documentaires en vigueur.
• Valider les documents nouveaux ou mis à jour avant leur intégration dans la GED.

Gestion de la GMAO :

• Participer à la construction et à la mise à jour de l'arborescence de maintenance (découpage fonctionnel, dossiers machines) en garantissant le respect des standards GMAO (SAP) et des pratiques locales.
• Associer les plans et les pièces codifiées à l'arborescence de la GMAO.
• Effectuer la codification des pièces de rechange et vérifier la qualité des libellés ainsi que le niveau de détail attendu conformément aux standards définis.

Formation et accompagnement :

• Former les utilisateurs aux outils de recherche documentaire et de visualisation documentaire.
• Accompagner les différents services dans l'utilisation et l'exploitation des systèmes documentaires.

Responsabilités et autonomie :
Dans le cadre de ses missions, le Technicien GED :

• Gère et arbitre les priorités de mise à jour documentaire en collaboration avec les services concernés, conformément aux pratiques locales.
• Valide l'intégration des documents techniques dans le respect des standards de la Gestion Électronique des Documents.
• Apporte une expertise et un soutien aux utilisateurs sur les problématiques de recherche documentaire.
• Interrompt son activité dès lors que les exigences en matière de sécurité, santé, qualité ou environnement ne sont plus respectées et alerte immédiatement sa hiérarchie ou l'interlocuteur compétent.
• Respecte les règles de déontologie et d'éthique de l'entreprise, notamment les dispositions relatives à la conformité (politique anti-corruption, code de conduite, dispositif de lancement d'alerte, etc.).