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Dans le cadre de la réalisation de projets Data Center, l'assistante projet assure le support administratif, documentaire et organisationnel du Mandat et des équipes projet. Elle contribue à la fluidité des échanges entre le client, les équipes études, les équipes travaux, les sous-traitants et les partenaires du projet.
L'objectif principal est de garantir :
La bonne gestion administrative des projets:
gestion des comptes rendus
gestion des agréments SST
gestion des convocation et tenue des planning des RDV
La qualité et la traçabilité documentaire.
gestion de la correspondance
Le respect des processus client.
Suivi et envoi des situations de travaux
La coordination des différents intervenants.
La production d'indicateurs de suivi fiables.
Le support quotidien aux responsables de projet et au directeur de mandat.
organisation des Réunions et évènements
tenue des sujets RH en coordination (formations, visites médicales, pointages, congés, etc.)
Gestion et interface pour le parc véhicule et logistique (informatique, etc.)
Profil recherché
Maîtrise de la suite Microsoft Office : Excel, PowerPoint, Word
Bonne maîtrise de Microsoft Teams et des outils collaboratifs
Connaissance de l’environnement SAP
Aisance avec les outils bureautiques et informatiques
Environnement de travail
Maîtrise de la suite Microsoft Office : Excel, PowerPoint, Word
Maîtrise de Microsoft Teams pour la collaboration et les échanges professionnels
Bonne connaissance de SAP et des outils de gestion d’entreprise
Aisance avec les outils numériques et collaboratifs
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