Mission freelance Coordinateur de Production et Logistique Audiovisuelle / Événementielle (H/F)
Paris
TIBCO
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Vos attentes
* Rejoindre une entreprise à impact pour créer un meilleur demain en prenant soin de l'économie, de l'humain et de la planète ?
* Entrer dans une société française qui maitrise son destin
* Intégrer une équipe à taille humaine ?
* Vous aimez l’autonomie, la création, la prise d’initiative, l’esprit d’équipe ?
## Devenez le point de contact privilégié entre les métiers et les équipes audiovisuelles
Afin d'améliorer l'expérience utilisateur et de fluidifier les interactions avec les différents métiers, nous recherchons pour un de nos clients un Coordinateur de Production et Logistique Audiovisuelle / Événementielle
Véritable chef d'orchestre des demandes, vous assurez la coordination opérationnelle des prestations audiovisuelles et événementielles, depuis la qualification des besoins jusqu'au suivi de leur bonne réalisation. Votre rôle est essentiel pour garantir une expérience client fluide, réactive et de qualité tout en permettant aux équipes techniques de se concentrer sur la production des prestations.
## Vos missions
### Gestion des demandes et coordination opérationnelle
* Recueillir, qualifier et analyser les besoins des utilisateurs et des métiers.
* Assurer le traitement et le suivi des demandes audiovisuelles et événementielles.
* Organiser et planifier les prestations en fonction des contraintes opérationnelles.
* Veiller au respect des délais et au bon déroulement des opérations.
### Support à la gestion de projets
* Assister les chefs de projet dans la préparation, l'organisation et le suivi des événements.
* Participer à la coordination des différentes parties prenantes.
* Assurer le suivi logistique des prestations et des ressources mobilisées.
### Gestion administrative et communication
* Assurer le suivi administratif des demandes et des prestations.
* Rédiger les documents nécessaires au suivi des activités.
* Préparer les communications associées aux événements et aux interventions.
* Garantir une information claire et régulière auprès des clients et des intervenants.
### Relation client et qualité de service
* Accompagner les utilisateurs tout au long de leurs demandes.
* Être l'interface entre les clients, les équipes techniques et les intervenants.
* Contribuer à l'amélioration continue de la qualité de service et de la satisfaction client.
Profil recherché
## Profil recherché
* Expérience dans un environnement audiovisuel, événementiel, logistique ou de coordination d'activités.
* Excellentes capacités d'organisation et de planification.
* Bonne aisance relationnelle et sens du service.
* Solides compétences rédactionnelles.
* Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément et à prioriser les actions.
* Aisance dans la gestion des communications et le suivi des interlocuteurs.
* Esprit d'équipe, rigueur et réactivité.
Process de recrutement
* Transmettez nous votre candidature
* Etude de l'ensemble des candidatures par les équipes recrutement
* Entretien avec nos responsables opérationnels
* Entretien avec l'entreprise cliente
* Démarrage de votre mission
Infos :
* Poste à pourvoir dès que possible, pour une mission de 3 mois
* Rémunération selon expérience entre 29 k€ et 30k€
C’est vous ?
Devenez tib’s et envoyez nous votre candidature
TIBCO – Service Ressources Humaines - BP 9 - Le Bois Cholet - 44860 SAINT-AIGNAN DE GRAND LIEU
Dans le cadre de sa politique en faveur des bénéficiaires de l’obligation d’emploi, Tibco souligne que ses postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.
Environnement de travail
Nous, les Tib's, sommes prestataires de services numériques. Nous sommes plus de 1700, au service de plus de 2000 clients des télécoms, de l'industrie, du retail, de l'assurance, de la banque, de la santé et du public. Nous assistons leurs utilisateurs connectés et œuvrons aux performances de leurs infrastructures, depuis nos 113 points de présence en France et nos 5 centres de services.
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