Mission freelance Consultant MOE IT Finance SAP S4 FICO - Confirmé (Neuilly / remote)

Mission de Chef de projet IT Finance (AMOE) consultant SAP FICO

CONTEXTE
Notre client opère un projet de montée de version S4 avec déploiement EMEA par vagues jusque fin 2028
Le projet est basé sur une équipe d’au moins une dizaine de personnes.
Cette position à staffer est une opportunité, la qualification se fera par Capgemini puis par le client.

MISSION
1. Pilotage global et gestion de projet
· Cadrage des nouveaux besoins avec les équipes Finance et les parties prenantes IT
· Contribution à la définition des solutions (architecture, choix techniques, impacts)
· Suivi des risques, dépendances et plans d’implémentation
· Pilotage de l’avancement et reporting régulier
2. Gouvernance et coordination transverse
· Mise en place et animation des instances de pilotage (comités projet, COPIL)
· Coordination avec les différentes équipes internes :
· IT (Delivery, IT Ops, Architecture, Sécurité, partenaires)
· Finance / Métiers
· Programmes transverses (S!One, One ID, Okta…)
· Assurer l’alignement entre les initiatives et alerting en cas de conflit

COMPETENCES REQUISES
• SAP FICO : capacité à challenger les solutions proposées par le partenaire en charge du paramétrage / Niveau très confirmé pour échanger sur les besoins avec les Métiers, le BP owner
• Français ET Anglais Courant IMPERATIF
• Gestion multi-projets (multi-équipes, multi-partenaires) particulièrement sur la coordination des équipe techniques (Upgrade versioning, Move to Cloud, Okta, One ID, whitelisting…)
• Communication : Aisance relationnelle, très bonne capacité à communiquer aussi bien avec les équipes IT, les équipes Métiers, les sponsors projet et top management
• « Acting as » le client

ACTIVITES DETAILLEES
1. Point de contact pour tous les partenaires du process P2P :
· Partenaire Tungsten incluant :
· Coordination globale des projets en cours ( à noter que chaque Solution Delivery Manager Finance suivra son projet respectif) : Suivi SOW, animation point de revue hebdo, avoir une vue transverse de tous les sujets à déployer par Tungsten…
· Gestion des licences y compris les renouvellements ainsi que la coordination des installations avec l’équipe IT Ops
· Gestion d’upgrade de version : Migration Invoices, Migration PDAP, Upgrade S4 (y compris la migration du Content Server et les impacts de reprise de l’historique)
· Centralisation d’une base documentaire pour la solution Tungsten. Assurer que les livrables soient respectés par le prestataire ( Document technique, document de paramétrage, état des lieux des licences, liste des Ots pour faciliter la mise en production, respect du package de transport…).
· Accompagnement du prestataire dans l’adoption de CHARM
· Mise en place d’une documentation à disposition de l’équipe support (FAQ) pour garder la maitrise de la solution au niveau Sephora. L’objectif étant de limiter la sollicitation de l’équipe projet Tungsten au seul préimètre du projet et d’adopter/éduquer sur la solution de ticketing prévu par Tungsten pour le support.

· Partenaire Ivalua incluant :
· Les points de suivi avec le partenaire (gestion des releases, transport des évolutions…). Disposer d’une vision transverse sur toutes les évolutions/projets qui gravitent autour de l’outil Corefa Buyer.
· Gestion de l’upgrade prévu en fin d’année
· Partenaire Expensya pour les notes de frais
· Partenaire MSC pour la gestion des employés

2. Suivi des toutes les initiatives IT to IT
· Suivi des sujets dans le cadre du M2C : Invoices, Corefa Approver, SAP ECC
· Suivi des sujets migration to Global Okta : COREFA Buyer, Expensya, Docusign
· Suivi du projet One ID (à confirmer) -> Modification des adresses email en .com
· Suivi des sujets de whitelisting

3. Gouvernance technique de Docusign
4. Archivage des objets Finance
5. Assistance/Participation aux différents projets tels que Sone, e-invoicing : Point de suivi des sujets avec CTRLM

LOC GEO : Neuilly-sur-Seine (3 j/sem) + Remote (2 j/sem)
DEPLACEMENTS : pas de déplacements prévus à priori (sinon seront demandés de de manière très sporadique par le client)