Mission freelance Expert Fonctionnel Finance – Réforme Facturation Électronique (e-reporting / cycle de vie)
Châtillon (92)
VADEMI
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Pour un acteur majeur de la grande distribution, nous recherchons un Expert Fonctionnel Finance pour renforcer l'équipe d'experts métiers d'un programme stratégique de mise en conformité avec la Réforme de la Facturation Électronique (RFE).
Notre client est opérationnel en réception depuis le 1er septembre et déploie progressivement l'émission. Le programme entre maintenant dans une phase d'ajustement et de structuration des processus métiers. L'objectif est de sécuriser l'activité et de rendre les équipes Finance et Comptabilité plus efficaces.
Rattaché(e) à la Direction de Projet (chantier métier), vous accompagnerez les DAF des entités métiers et le Centre de Services Partagés comptable dans la mise en œuvre opérationnelle de la réforme.
Vos missions :
Assurer la bonne mise en œuvre du e-reporting (services d'appui et points de vente) : accompagnement de la recette et conduite du changement auprès des métiers
Mettre en place le bouclage de TVA des structures amont, en lien avec le CSP comptable
Accompagner les métiers dans l'évolution de leurs processus, pour gagner en efficacité et intégrer les nouveaux usages liés au cycle de vie des factures
Animer des ateliers avec les responsables métiers et les experts
Communiquer sur l'avancement auprès des instances de pilotage, avec des indicateurs adaptés
Remonter les alertes et rédiger les fiches de décision présentées en comité pour arbitrage
Livrables attendus :
Processus de bouclage de la TVA
Formalisation des processus cibles métiers pour la gestion du cycle de vie des factures
Comptes rendus de réunions et d'ateliers
Cette mission est particulièrement intéressante pour un expert RFE qui veut passer de la théorie réglementaire à la mise en œuvre réelle dans un environnement retail complexe. Vous aurez un rôle visible auprès des DAF et des instances de pilotage.
Profil recherché
Consultant(e) senior à senior manager avec plus de 10 ans d'expérience, issu(e) du conseil ou de l'audit, avec une forte dimension fonctionnelle Achats et Finance. Vous avez une formation supérieure (Bac+4/5) en Gestion ou Finance.
INDISPENSABLE
Expertise de la Réforme de la Facturation Électronique : périmètre, exigences, déclinaison sur les processus métiers
Expertise du e-reporting et du cycle de vie des factures, en émission comme en acquisition, et des flux d'échange avec les PDP et le PPF
Maîtrise des processus métiers Finance, en particulier la compensation, le registre de TVA et le bouclage de TVA
Maîtrise des cas d'usage du commerce de détail : TVA sur marge, détaxe, factures mixtes, factures comportant une TVA déjà collectée
Maîtrise des processus P2P (Procure to Pay) et O2C (Order to Cash)
Références sur des projets S2P/P2P, O2C ou e-reporting
Capacité à modéliser des processus métiers répartis sur un grand nombre d'applications
Expérience de programmes impliquant de nombreuses parties prenantes
Connaissance de l'environnement de la grande distribution organisée en groupement
Français courant
APPRÉCIÉ / SOUHAITÉ
Anglais professionnel
Réglementaire / Fiscalité
Réforme de la Facturation Électronique (loi de Finances)
E-reporting (émission et acquisition)
Cycle de vie des factures
Flux PDP / PPF
TVA : bouclage, registre de TVA, TVA sur marge, détaxe, factures mixtes
Processus Finance
P2P / S2P (Procure to Pay)
O2C (Order to Cash)
Mécanismes de compensation
Fonctionnement d'un CSP comptable
Méthodologie projet
Modélisation de processus métiers multi-applications
Accompagnement de recette
Conduite du changement
Pilotage par indicateurs, gestion des alertes, fiches de décision
Outils
Office 365 (animation collaborative à distance)
Environnement de travail
Programme de transformation Finance d'envergure, organisé en chantiers, au sein d'une organisation matricielle
Équipe projet composée d'experts fonctionnels métiers
Interlocuteurs : DAF des entités, CSP comptable, équipes opérationnelles métiers et SI, instances de pilotage et comités d'arbitrage
Travail sur site au choix en Île-de-France : Châtillon (92), Vert-le-Grand (91), Évry (91)
Déplacements ponctuels et peu fréquents à prévoir : centre de numérisation, points de vente ou sites logistiques
Animation de groupes de travail à distance avec la suite Office 365
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